Management Assistant
Bright Plus · Drongen · 2026-08-11
Over deze functie
Ben jij een proactieve multitasker met sterke administratieve skills en een hands-on mentaliteit? Dan is deze tijdelijke job als Management Assistant in Drongen precies wat je zoekt. Je vervangt de huidige Management Assistant van 19 oktober tot 6 november. Solliciteer nu!
Een greep uit jouw takenpakket als Management Assistant:
* Je ontvangt bezoekers en zorgt voor een warm onthaal
* Je plant meetings voor het management en zet vergaderzalen klaar
* Je beheert de post, mailbox en ondersteunt de boekhouding
* Je bereidt presentaties voor, verwerkt cijfers en neemt diverse ad-hoc taken op.
Wat mag je verwachten als Management Assistant?
* Je werkt voltijds in een tijdelijke opdracht van 38 uur per week
* Je werkt van 8u30 tot 17u30 en op vrijdag tot 15u30
* Je bent beschikbaar van 19/10 tot en met 06/11
* Je ontvangt een competitief salarispakket dat aansluit bij jouw ervaring
Gevraagde vaardigheden
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
- Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
- Professionele informatie en reglementering bijwerken Documenten archiveren en klasseren
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
- De doorstroming van informatie verzekeren
- Contracten administratief beheren
Vergelijkbare vacatures
- Management AssistantBright Plus Gent · Drongen
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.