Management Assistant
Xtra · Outer · 2026-07-30
Over deze functie
Je takenpakket is breed en afwisselend. Jij zorgt mee dat alles achter de schermen vlot draait:
* **Administratieve ondersteuning & organisatie**
* Agenda- en planningbeheer (afspraken inplannen, bevestigen, opvolgen) * Overzicht bewaren van lopende dossiers en acties (to do’s, deadlines, prioriteiten) * Praktische ondersteuning bij het uitwerken en bewaken van interne structuur (checklists, opvolglijsten, eenvoudige procedures) * **Financieel-administratieve voorbereiding**
* Voorbereiding boekhouding: documenten verzamelen, klasseren en correct aanleveren (facturen, bonnetjes, contracten, overzichten...) * Basis opvolging van administratie rond leveranciers/klanten (info verzamelen, gegevens controleren, documenten klaarzetten) * **Projectmatige ondersteuning: opstart wellness in Ninove**
* Mee organiseren en opvolgen van acties rond de nieuwe wellness (praktische regelzaken, afspraken en opvolging met partners/leveranciers) * Mee bewaken van timing en planning, zorgen dat niets “blijft liggen” * **Communicatie & opvolging (telefoon primeert)**
* Telefonische opvolging van afspraken, praktische vragen en reminders * Professioneel en vlot schakelen met verschillende contacten (intern en extern) * Je hebt commerciële flair: je durft bellen, doorvragen en afspraken vastleggen (minder focus op mail) * **Algemene ondersteuning (“manusje-van-alles”)**
* Ad hoc taken oppakken en afwerken waar nodig * Sara ontzorgen zodat zij zich kan focussen op kernprioriteiten
* Een sleutelrol dicht bij de eigenaars, met veel afwisseling en verantwoordelijkheid * Je komt terecht in een energiek, groeiend en ondernemend bedrijf waar initiatief en “ownership” gewaardeerd worden * Mee bouwen aan een concreet nieuw project: wellness in Ninove * Verloning conform PC 200, volgens ervaring * Wettelijke (extra-)legale voordelen zoals voorzien binnen PC 200, o.a.:
* Vakantiegeld * Eindejaarspremie (13e maand) volgens de sector-/ondernemingsregels * Maaltijdcheques * Woon-werkvergoeding volgens de wettelijke bepalingen
VG 2038/U – W.DISP 938 VG 2089/U – W.DISP 1067 VG 2214/U – W.DISP 1322
Gevraagde vaardigheden
- Contracten administratief beheren
- De doorstroming van informatie verzekeren
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
- Post en mails administratief beheren
- Vergaderingen praktisch organiseren
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
- Administratieve dossiers samenstellen
- Een verslag opstellen van een vergadering
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.