management assistant
Actief Construct Torhout · Harelbeke · 2026-07-28
Over deze functie
Ben jij een organisatietalent dat graag alles tot in de puntjes regelt?
Combineer jij administratieve nauwkeurigheid met een passie voor communicatie en marketing?
Zoek je een afwisselende functie waarin geen enkele dag hetzelfde is? Dan is deze veelzijdige uitdaging misschien wel iets voor jou!
Als administratief medewerker communicatie en directiesecretariaat ondersteun je zowel de directie als het marketing- en communicatieteam.
Dankzij jouw organisatietalent verlopen administratieve processen vlot en draag je bij aan een professionele interne en externe communicatie.
Jouw taken binnen het directiesecretariaat:
* Beheer en opvolging van de agenda's van de directie. * Administratieve verwerking en opvolging van documenten. * Beheer van mailboxen en correspondentie. * Organiseren van vergaderingen en praktische afspraken. * Reservaties van vluchten, hotels en restaurants. * Coördineren van relatiegeschenken en externe communicatie.
Jouw taken binnen marketing & communicatie:
* Ondersteunen bij online en offline marketingcampagnes. * Opstellen, plannen en beheren van content voor website, nieuwsbrieven en sociale media. * Mee organiseren van events, beurzen en interne activiteiten. * Ondersteunen van de interne communicatie. * Administratieve opvolging van marketingprojecten, planningen en dossiers.
* Een gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheid en afwisseling. * Een familiale werksfeer waar collega's elkaar ondersteunen. * Een uitgebreid opleidingsaanbod met interne en externe opleidingen. * Een mentor die je begeleidt tijdens je opstart. * Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering en andere extralegale voordelen. * 32 verlofdagen, inclusief 12 ADV-dagen, met een planning die grotendeels aansluit bij de schoolvakanties. * Regelmatige teambuildings, sportactiviteiten en gezellige personeelsmomenten.
Wil jij een sleutelrol spelen binnen een dynamische organisatie waar administratie, communicatie en samenwerking samenkomen? Solliciteer vandaag nog!
[email protected] \_ 050/151020 \_ WhatsApp: 0471/661976
Gevraagde vaardigheden
- Vergaderingen van de projectgroep organiseren Verslagen opstellen
- Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
- Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- De doorstroming van informatie verzekeren
- Contracten administratief beheren
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
Vergelijkbare vacatures
- Management assistantNOEL FRANKLIN · Harelbeke
- Management assistantSYNERGIE KORTRIJK · Harelbeke
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.