Management Assistant
ACTIEF INTERIM · Duffel · 2026-07-20
Over deze functie
Op zoek naar een 4/5de job met flexibele uren én uitzicht op een vast contract? Wil je terechtkomen in een warm KMO-team binnen een internationale speler? En hou je van een functie waar geen enkele dag dezelfde is? Dan hebben wij jouw volgende uitdaging.
Je komt terecht in een sterk groeiend bedrijf in Duffel, gespecialiseerd in staalproducten, actief in 26 landen. Intern heerst er een no-nonsense mentaliteit, korte communicatielijnen en een fijne teamsfeer. Hier ben je geen nummer, maar écht een spilfiguur.
Samen met je collega zorg jij ervoor dat alles op kantoor én achter de schermen vlot draait. Een greep uit jouw gevarieerd takenpakket:
* Bezoekers warm onthalen en begeleiden volgens de veiligheidsvoorschriften
* Bestellingen en kleine aankopen opvolgen
* Reservaties regelen (taxi, hotel, restaurant, …)
* Administratie rond opleidingen en medische onderzoeken
* Ondersteuning bij HR-processen (starters, vertrekkers, interim, absenteïsme)
* Facturen nakijken en administratief verwerken
* Klassement en archivering
* Ondersteuning bij welzijns- en veiligheidscampagnes
Kortom: jij zorgt mee voor structuur, overzicht en een positieve sfeer.
* 4/5de functie met flexibel uurrooster (glijtijden)
* Vast contract na een succesvolle inwerkperiode
* Een afwisselende job met verantwoordelijkheid
* Werken in een warm en betrokken team
* Marktconform loon met extralegale voordelen:
* Maaltijdcheques
* Groeps- en hospitalisatieverzekering
* Fietslease
* Ecocheques
* Een werkgever met visie, stabiliteit én internationale slagkracht
Solliciteer online en start op als management/office assistent!
Gevraagde vaardigheden
- Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
- Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen De leveringen controleren
- Personeelsdossiers administratief opvolgen Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
- Professionele informatie en reglementering bijwerken Documenten archiveren en klasseren
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
Vergelijkbare vacatures
- Management AssistantActief Interim Lier · Duffel
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.