Management Assistant
UNIQUE OFFICE · Aarschot · 2026-07-03
Over deze functie
Ben jij klaar voor een uitdagende nieuwe stap in je carrière? We zoeken een gedreven Management Assistent die ons team komt versterken!
Waarom Bij Ons Werken?
Bij ons krijg je de kans om deel uit te maken van een organisatie waar samenwerking en betrokkenheid centraal staan. We waarderen de autonomie van onze medewerkers en bieden een dynamische werkomgeving waar initiatief wordt beloond.
Jouw Rol:
* Ondersteuning van Management: Je ondersteunt de manager bij planning, communicatie en administratieve taken, waardoor je een essentiële schakel bent in onze organisatie. * Facturatie en Personeelsadministratie: Je zorgt voor de verkoopfacturatie en volgt de loonverwerking en personeelsadministratie nauwgezet op. * Organisatie en Communicatie: Je organiseert vergaderingen, bereidt dossiers voor en volgt actiepunten op, terwijl je het aanspreekpunt bent voor interne en externe contacten.
**Bedrijfsinfo**
Dit is een internationaal bedrijf actief in HVAC.
Wat mag je van ons verwachten?
* Een fulltime functie van 40 uur per week. * Inspirerende Werkomgeving: Een warme werkomgeving waarin jouw initiatief en verantwoordelijkheden centraal staan. * Groeimogelijkheden: Een gevarieerde job met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden. * Aantrekkelijk Loonpakket: Een competitief salaris met extralegale voordelen zoals ecocheques, een gsm voor professioneel gebruik, elektronische maaltijdcheques, en meer!
Gevraagde vaardigheden
- Professionele informatie en reglementering bijwerken Documenten archiveren en klasseren
- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
- Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
Vergelijkbare vacatures
- Management AssistantUnique Leuven · Aarschot
- Management AssistantUnique Asse · Aarschot
- Management AssistantUnique Gent · Aarschot
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.