Maatschappelijk werker - cliëntadministratie

Over deze functie

Wil jij mee het verschil maken voor **mensen met een motorische/meervoudige beperking**, ook **achter de schermen**? In deze functie combineer je **jouw sociale expertise** met een **sterke administratieve aanpak**. Je zorgt ervoor dat **cliëntendossiers** correct worden opgevolgd en bent een betrouwbaar aanspreekpunt voor cliënten, vertegenwoordigers en collega's. Zo draag je elke dag bij aan een warme en kwaliteitsvolle ondersteuning van onze cliënten.

Als **medewerker cliëntadministratie** ben je verantwoordelijk voor het correct en tijdig opmaken en verzenden van de facturen voor onze cliënten. Je bent een essentiële schakel tussen de ondersteunende diensten en de ouders/vertegenwoordigers.

* Je beheert en actualiseert cliëntendossiers in het elektronisch cliëntendossier (eCQare)
* Je **verzamelt, controleert en verwerkt de juiste gegevens** die nodig zijn voor een correcte facturatie
* Je staat in voor de **tijdige en correcte opmaak van** **facturen**
* Je **signaleert fouten of onduidelijkheden** in dossiers en werkt actief mee aan verbeteringen van processen en werkwijzen
* Je **informeert** cliënten, ouders en vertegenwoordigers bij administratieve vragen en procedures
* **Administratieve processen** opvolgen en verwerken volgens de **richtlijnen vanuit het VAPH** zoals attesten, contracten, registraties…

Voor meer info kan je steeds terecht bij

Jolien Coddens (teamlead cliëntadministratie) op

**09/272 52 03 - 0477/66 94 58** of via mail [email protected] \[mailto:[email protected]\]

Sofie Coussens (directeur zorg) op **09/272 51 01** of via mail [email protected] \[mailto:[email protected]\]

* Je start met een **contract van bepaalde duur tot en** **met 30 juni**. Ook na afloop bekijken we graag samen de mogelijkheden tot verlenging binnen onze organisatie.
* Het contract bestaat uit twee delen:

– een **jaarcontract binnen het onderwijs voor 11** **klokuren** per week;

– een **deeltijds contract van bepaalde duur** met een tewerkstellingsbreuk van **9/38**. In totaal komt dit overeen met **20 werkuren per week.**
* De uren worden gepresteerd **overdag tussen 8u en 17u.**
* **Vakantieregeling:** voor het deel van het contract binnen het onderwijs ben je vrij tijdens alle schoolvakanties.
* De **verloning** gebeurt volgens: – **Barema PC 337** **onderwijs** – maatschappelijk werker (voor het onderwijsdeel); – **Barema PC 319.01**, op basis van diploma en relevante anciënniteit (voor het MFC‑deel).
* Ervaring in een opdracht als maatschappelijk werk binnen het onderwijs zorgt ervoor dat je verder anciënniteit opbouwt binnen het contractdeel van onderwijs.
* **Vlotte bereikbaarheid**: 200 m wandelafstand van station Kwatrecht, 5 min rijden naar E40 Wetteren en R4 Melle
* **Vergoeding voor woon-werkverkeer** (auto, openbaar vervoer en fiets)
* **Voordelenplatform** YOU-P met kortingen op tientallen merken en diensten
* **Gratis soep,** warme maaltijden en broodjes zijn te bestellen