Logistiek Dossierbeheerder

Over deze functie

**Boarding Talent** verbindt mensen en organisaties op een warme, persoonlijke manier rond rollen die écht betekenis hebben. We werken bewust discreet, maar delen alle relevante informatie transparant zodra er een wederzijdse match voelt. Bij ons geen standaard rekrutering, wel oprechte gesprekken en aandacht voor wie jij bent en wat je zoekt. Want de juiste match begint met vertrouwen en enthousiasme.

**Spring jij mee aan boord?**

Onze klant is een toonaangevende speler binnen de Antwerpse haven, gespecialiseerd in goederenbehandeling en breakbulk. Met meer dan 150 jaar ervaring combineert dit familiebedrijf expertise, innovatie en een sterke focus op kwaliteit en veiligheid.

**Jouw verantwoordelijkheden:**

* Je bent mee verantwoordelijk voor de laad- en losactiviteiten van containers en breakbulk goederen
* Je zorgt voor een vlotte en correcte afhandeling van klantendossiers van A tot Z
* Je verwerkt orders nauwkeurig in het systeem en bevestigt deze tijdig naar klanten
* Je staat in voor de administratieve verwerking van inkomende goederen en organiseert transportopdrachten
* Je maakt duidelijke laad- en losinstructies, scanningdocumenten en andere operationele documenten op
* Je vertaalt dossiers naar de werkvloer via heldere communicatie met operationele medewerkers
* Je stelt de planning op van natie-opdrachten in afstemming met het operationeel management
* Je houdt rekening met lichterplanning, export closings en importdeadlines
* Je werkt nauw samen met chef-markeerders en volgt op welke goederen geladen of gelost worden
* Je verwerkt laad- en losopdrachten van eindklanten in de planning
* Je behandelt complexe dossiers in overleg met collega’s en bezoekt indien nodig de werkvloer
* Je bent het aanspreekpunt voor klanten en collega’s omtrent voortgang en uitvoering
* Je bereidt de facturatie voor van operationele en opslagkosten
* Je draagt actief bij aan een veilige werkomgeving door correcte toepassing van veiligheidsvoorschriften

Je werkt nauw samen met zowel operationele teams als klanten en rapporteert aan het operationeel management.

* Een uitdagende functie binnen een gevestigde waarde in de Antwerpse haven
* Een warme, familiale werksfeer waar collega’s centraal staan
* Een contract van onbepaalde duur met voltijdse tewerkstelling
* Een competitief salarispakket aangevuld met:

* Groeps- en hospitalisatieverzekering
* Maaltijd- en ecocheques
* Extra vakantiedagen
* Eindejaarspremie en vakantiegeld
* Cafetariaplan en fietsleasing
* Ruimte voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling
* Tal van teamactiviteiten zoals familiedagen, afterworks en teambuildings