Logistiek Administratief Medewerker Export
Robert Half · Machelen · 2026-07-10
Over deze functie
Voor een klant van Robert Half in de logistieke sector in Machelen zijn wij op zoek naar een Logistiek Administratief Medewerker Export (m/v/x).
Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en haal je energie uit een internationale logistieke omgeving? Hou je ervan om zendingen op te volgen, klanten correct te informeren en mee te zorgen voor een vlot transportproces? Dan is deze functie zeker iets voor jou.
Werkuren
* Je werkt in een shiftensysteem:
* Vroege/dagshift: 8u00 - 16u30 of 9u00 - 17u30
* Late shift: 11u00 - 19u30, gemiddeld om de 4 à 5 weken
* De avondshift wordt in overleg met het team ingepland.
Jouw verantwoordelijkheden
Als Logistiek Administratief Medewerker ondersteun je de dagelijkse opvolging van internationale zendingen en zorg je ervoor dat alle administratieve en operationele processen correct verlopen.
Je takenpakket omvat onder andere:
* Je verwerkt gegevens en documenten nauwkeurig in het operationele systeem.
* Je staat in voor het tracken en tracen van zendingen en rapporteert hier tijdig over.
* Je informeert klanten en partners tijdig over aankomstinformatie.
* Je zorgt voor een correcte en tijdige opmaak van facturen voor klanten en leveranciers.
* Je ondersteunt klanten bij de organisatie en opvolging van hun internationale zendingen.
* Je bouwt mee aan sterke relaties met leveranciers, zoals luchtvaartmaatschappijen en transportbedrijven.
* Je denkt actief mee over verbeteringen binnen de processen.
* Je waakt mee over de naleving van wet- en regelgeving en interne procedures.
Aanbod
* Je komt terecht bij een internationale speler in de logistieke sector in Machelen.
* Je ontvangt een marktconform loon met een aantrekkelijk salarispakket.
* Je werkt in een professionele, dynamische en internationale werkomgeving.
* Je krijgt kansen om jezelf verder te ontwikkelen.
* Er zijn veel doorgroeimogelijkheden binnen het bedrijf.
Interesse in deze functie? Neem contact op met Robert Half voor meer informatie en vermeld referentienummer 000511436.
Gevraagde vaardigheden
- De administratieve formaliteiten vervullen voor een transportdienst (vervoerdocument), luchtvrachtbrief (luchttransport), BL (zeetransport), CMR (wegtransport), CIM (spoortransport, ...)
- De transport- en bevrachtingsdocumenten opstellen, controleren en aan de klanten, dienstverleners, ... overhandigen
- Het transport van goederen opvolgen De klant informeren over het verloop Oplossingen voorstellen bij problemen
- Transportdocumenten van goederen verzamelen Een dossier van de activiteit samenstellen (transit, douane, ...)
- Informatie geven
- Documenten voor internationaal goederenverkeer opstellen
- Een transportdossier beheren
- Een preventieve of corrigerende oplossing voorstellen
Vergelijkbare vacatures
- Logistiek administratief medewerkerSD Worx Jobs · Machelen
- Administratief bediende logistiekSTART PEOPLE · Machelen
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.