Logistiek Administratief Coördinator

Over deze functie

**De kracht achter een vlotte werforganisatie**

Achter deze vacature staat een gevestigde en groeiende onderneming binnen **afbraak-, grond-, wegenis-, omgevings- en rioleringswerken**. Dagelijks werken verschillende teams aan projecten waar voorbereiding, opvolging en logistieke precisie het verschil maken. De onderneming combineert professionele slagkracht met korte beslissingslijnen en een praktische aanpak. Achter elke goed draaiende werf staat een sterke interne organisatie, en precies daar maak jij het verschil. Je komt terecht in een omgeving waar collega’s op elkaar rekenen, informatie snel moet kloppen en initiatief gewaardeerd wordt. Voor iemand die houdt van structuur, verantwoordelijkheid en afwisseling biedt deze functie een stevige basis voor een duurzame carrière.

**Waar maak jij dagelijks het verschil?**

Je zorgt ervoor dat projecten, materiaalstromen en administratieve processen efficiënt verlopen. Dankzij jouw overzicht en opvolging kunnen projectleiders, werfleiders en uitvoerende teams zich focussen op een vlotte uitvoering.

**Projectadministratie en planning**

* Je ondersteunt de voorbereiding en opvolging van projecten binnen wegenbouw, rioleringswerken en afbraakwerken. * Je stelt planningen op, volgt ze actief op en stuurt bij waar nodig in overleg met projectleiders en werfleiders. * Je beheert technische dossiers en zorgt voor correcte documentatie. * Je bereidt administratieve dossiers voor, waaronder technische fiches, vergunningen en meldingen. * Je onderhoudt contacten met steden, gemeenten, leveranciers, onderaannemers en publieke instanties. * Je bewaakt deadlines en zorgt voor een vlotte informatiedoorstroming tussen alle betrokken partijen. * Je signaleert knelpunten en zoekt proactief naar haalbare oplossingen.

**Logistieke en technische ondersteuning**

* Je organiseert het magazijn zodat materiaal, gereedschappen en onderdelen overzichtelijk beschikbaar zijn. * Je volgt voorraadniveaus op en plant tijdig bestellingen in. * Je organiseert periodieke keuringen van materieel en gereedschappen. * Je coördineert herstellingen met interne diensten en externe partners. * Je vraagt prijzen op, vergelijkt leveranciers en plaatst bestellingen in overleg met de verantwoordelijke. * Je verwerkt inkomende en uitgaande goederen, keuringen, herstellingen en bestellingen nauwkeurig in de systemen. * Je werkt met systemen zoals Vario en Business Central, of bent bereid om die snel onder de knie te krijgen. * Je bewaakt de beschikbaarheid van materiaal zodat werven zonder onnodige vertraging kunnen blijven draaien.

Jouw werk zorgt ervoor dat de organisatie efficiënt functioneert, projecten vlot vooruitgaan en collega’s op het terrein kunnen rekenen op sterke ondersteuning achter de schermen.

**Wat deze kans sterk maakt**

Je krijgt een veelzijdige functie waarin administratie, planning, logistiek en technische ondersteuning samenkomen.

* Je krijgt een vast contract van onbepaalde duur in een voltijdse functie. * Je ontvangt een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met ecocheques. * Je beschikt over een gsm en laptop. * Je geniet van een hospitalisatieverzekering. * Je bouwt extra zekerheid op via een groepsverzekering. * Je hebt recht op 32 verlofdagen: 20 wettelijke vakantiedagen en 12 ADV-dagen. * Je krijgt ruimte om processen te verbeteren en initiatief te nemen. * Je werkt in een stabiele onderneming met duidelijke groeiambities en werkzekerheid.

Naast de voorwaarden mag je rekenen op een omgeving waar mensen elkaar helpen, kennis delen en samen resultaat neerzetten. Je krijgt de ruimte om zaken vast te nemen, verbeteringen voor te stellen en een zichtbare bijdrage te leveren aan de dagelijkse werking van de organisatie.