Logistics & Procurement Officer

Over deze functie

Voor één van onze klanten in de financiële sector zijn we op zoek naar een **Logistics & Procurement Officer**. In deze veelzijdige functie combineer je **logistiek beheer, leveranciersmanagement en ondersteuning bij aankoopactiviteiten**.

Je komt terecht in een omgeving waar samenwerking, efficiëntie en kwaliteit centraal staan en waar je contacten onderhoudt met verschillende interne afdelingen en externe leveranciers.

Jobomschrijving

Logistiek & algemene diensten

Je staat in voor de dagelijkse opvolging en optimalisatie van verschillende logistieke diensten:

* Je coördineert activiteiten rond **print- en postverwerking, scanning en archivering**.
* Je volgt dagelijks de correcte verwerking van documenten en poststromen op.
* Je detecteert eventuele problemen, analyseert de oorzaken en volgt corrigerende acties op.
* Je bewaakt de afgesproken **KPI’s en SLA’s** met externe partners.
* Je volgt volumes en kosten op en zoekt actief naar mogelijkheden om processen efficiënter en kosteneffectiever te maken.
* Je beheert en volgt tools op voor de **digitalisering van inkomende en uitgaande post**.
* Je coördineert de archivering en periodieke vernietiging van documenten.

Leveranciersbeheer

Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor verschillende externe leveranciers en partners.

* Je verzorgt de dagelijkse operationele opvolging van leveranciers.
* Bij problemen zorg je voor een goede communicatie en volg je de voorgestelde oplossingen op.
* Je organiseert regelmatige meetings en volgt **contracten, KPI’s, SLA’s en belangrijke cijfers** op.
* Je staat in voor de controle en validatie van facturen.
* Je bouwt duurzame relaties op met leveranciers en zoekt naar mogelijkheden om **kosten te optimaliseren en tegelijkertijd de kwaliteit van de dienstverlening te behouden of te verbeteren**.

Procurement Support

Daarnaast ondersteun je de aankoopactiviteiten binnen de organisatie:

* Je ondersteunt interne stakeholders bij **marktanalyses en contacten met potentiële leveranciers**.
* Je helpt bij rechtstreekse onderhandelingen met leveranciers.
* Je stelt **offerteaanvragen en tenders** op en volgt deze verder op.
* Je werkt nauw samen met andere interne teams, onder andere binnen Finance en Risk.

Contract & Vendor Management

* Je staat in voor de administratieve opvolging van leverancierscontracten in de interne contractendatabase.
* Je ondersteunt verschillende afdelingen bij het correct beheren en opvolgen van leverancierscontracten.
* Je werkt mee aan projecten rond de verdere optimalisatie van contractmanagementprocessen en -tools.

**Wat ze aanbieden**

* Een contract dat loopt van 12/10/2026 tot 30/04/2027 (met mogelijkheid tot verlenging)
* Een uitgebreid en doeltreffend opleidingsprogramma om je vaardigheden verder te ontwikkelen
* De kans om mee te werken in een enthousiast team en je professionele netwerk uit te breiden
* Mogelijkheden om door te groeien en een mooie carrière op te bouwen
* Een aantrekkelijk salaris met diverse extralegale voordelen
* Een organisatie die openstaat voor nieuwe ideeën en investeert in het verbeteren van processen en dienstverlening

Voel jij je aangesproken door deze uitdaging? Solliciteer nu en stuur je CV naar **[email protected]**.