Logistics Operations Officer

Over deze functie

Als **Operations Officer** bestaat je takenpakket uit 5 onderdelen:

Veiligheid en productkwaliteit:

* In overleg met de leidinggevenden zet je een **operatie** op poten om de **veiligheid** tijdens de laad- en losoperaties **aan te kaarten**; * Op het schip **controleer** je als de **veiligheids- en kwaliteitsinstructies** opgevolgd worden; * Samen met de foreman en de ceelbaas ben je mede verantwoordelijk voor de **veiligheid** en het **welzijn** van de **ploegen** tijdens de uitvoering van hun taken; * Je **stelt ongevallen** en **schadegevallen** **vast** en maakt het bijhorende **rapport** op; * Ook **administratief** volg je het aantal ongevallen en schadegevallen op; * Als **ambassadeur** en **coach** garandeer je de **efficiënte samenwerking** tussen de werknemers.

Organisatie:

* Je zorgt ervoor dat alle **relevante informatie** **gecommuniceerd** wordt naar de **foreman, collega’s OO, derde partijen** zoals scheepsleiding, agenten…; * In overleg met de leidinggevenden schat je de **dagelijkse operationele problemen** in en **behandel** je deze nadien ook; * Tijdens de shift **speel** je **in op de veranderende omstandigheden** en denk je na over de **verbetering** van **operaties**.

Managen van medewerkers:

* Je **geeft** de **foreman** en **overlooker** de **nodige informatie** zoals cargo informatie; * In overleg met de foreman en de overlooker **licht** je de **dispatch** **in** bij **afwijkingen**.

Rapportering:

* Je maakt het **rendements- en kwaliteitsrapport** op naargelang de informatie die je krijgt van de medewerker planning, assistent terminal manager en je eigen controles; * Indien er **zware en/of structurele problemen** zijn, **geef** je dit **door** aan de **(assistent) terminal manager**; * Via **TOS** (tool voor het invullen van het scheepsdossier) **rapporteer** je **afwijkingen**.

Administratie:

* Je **bereidt** de **scheepsoperaties** **voor** door de opmaak van het yardplan, stuwplan…; * Voor en tijdens scheepsoperaties verzorg je de **goede communicatie met de agentuur, planner en bemanning**.

Voor jouw inzet als **operations officer** kan je rekenen op het volgende aanbod:

* Je werkt voltijds in een **38-urenweek** waarbij je werkt in een **wisselend ploegenstelsel**, op feestdagen en in het weekend; * Naast een marktconform brutoloon kan je ook rekenen op een aantal **extralegale voordelen** zoals een **firmawagen,** gsm, onkostenvergoeding, maaltijd- en ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, en een cafetariaplan; * Je zal werken in de gloednieuwe bedrijfsgebouwen aan de haven van Zeebrugge, en in een internationale omgeving; * Bedrijf waar rekening gehouden wordt met iedere medewerker: groeimogelijkheden, opleidingskansen, goede work-lifebalance...