Leidinggevende tijdsbeheer

Over deze functie

**De stad vindt het belangrijk dat de tijdsregistratie van haar personeel correct verlo****opt****. Daarom zoeken we een leidinggevende die een strategie en nieuwe projecten uitwerkt voor tijdsregistratie, loopbaanonderbreking, werktijd****, payroll** **...** **Is deze job iets voor jou?** **Solliciteer** **nu!**

* Je bent leidinggevende van 12 administratieve medewerkers. Je past de 3 rollen van een leidinggevende vlot toe.
* Je bent verantwoordelijk voor het proces tijdsbeheer. Je denkt strategisch na over tijd als HR-instrument. Bijvoorbeeld tijdsregistratie, opvolging van ziekte, verlof, loopbaanonderbreking …
* Je volgt de regels op rond werktijd, loopbaanonderbreking, ziekte en andere afwezigheden. Je past die toe in de systemen. Je communiceert daar ook over.
* Je waakt kritisch over de processen binnen jouw team en brengt verbeteringen aan waar mogelijk.
* Je volgt de technische processen op van de tijdsregistratietool Mijn Tijden en SAP. Je doet suggesties om de werking ervan te verbeteren.
* Je werkt mee aan enkele (technische) projecten. Bijvoorbeeld de omschakeling van het payrollsysteem.
* Je neemt beleidsvoorbereidende taken op.

* Je start bij Personeel & Organisatie met een contract van onbepaalde duur.
* Je kan voltijds of 80% werken.
* Je werkplek is Den Bell (Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen).
* Als je voltijds werkt, verdien je een maandelijks brutoloon van minstens 3864 euro als je geen relevante ervaring hebt, 4253 euro bij 5 jaar relevante ervaring en 4784 euro bij 10 jaar relevante ervaring. Je loonpakket kan je berekenen met de loonsimulator van de stad. Gebruik daarvoor je officiële functietitel: A1-afdelingschef.
* Je krijgt ook veel extra voordelen:

* maaltijdcheques
* vergoeding voor woon-werkverkeer via fiets of openbaar vervoer
* hospitalisatieverzekering
* tandzorgverzekering
* aanvullend pensioen
* vakantiegeld
* eindejaarspremie
* smartphone met abonnement
* opleidingen
* kortingen en promoties in winkels en recreatieparken
* Je geniet van een goede werk-privébalans: een (voltijdse) werkweek van 38 uren met 35 vakantie- en 14 officiële feestdagen, werk in de Antwerpse regio en flexibele werkuren.
* We verwelkomen diversiteit. We focussen op je kwaliteiten, niet op je afkomst, religie, geboortejaar, geaardheid of beperkingen.