Legal officer | Internationale speler
SELECT HR · Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht · 2026-07-13
Over deze functie
Als **Legal Office Assistant** maak je deel uit van de juridische afdeling en bied je dagelijkse ondersteuning aan Legal Counsels. Je bent een cruciale schakel in de organisatie en zorgt ervoor dat alle **administratieve en organisatorische processen** vlot verlopen:
* **Reisplanning:** Organiseren en boeken van reizen voor managers, vaak in complexe internationale contexten
* **Administratieve ondersteuning:** Zorgen voor een vlekkeloze administratieve opvolging van dossiers en correspondentie
* **Agendabeheer:** Plannen en coördineren van vergaderingen en afspraken
* **Teamondersteuning:** Beheren van diverse office-taken en het bieden van ad-hoc ondersteuning aan het juridische team
* **Communicatie:** Beheer van inkomende en uitgaande communicatie
Wat bieden we jou?
* **Aantrekkelijk salaris.**
* **Werkomgeving:** Een internationale, professionele en uitdagende setting.
* **Extralegale voordelen:** groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, invaliditeitsverzekering, ecocheques, ...
* **Bedrijfsrestaurant**
* **Persoonlijke groei:** Werken binnen een dynamisch team van juridische experts met ruimte voor ontwikkeling
Erk./Rec. VG 496/BUO & W020 & B 00424-406-20130311 & B 00424-405-20130311
Gevraagde vaardigheden
- Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
- Documenten archiveren
- Documenten of informatie klasseren
- Post ontvangen en verdelen
- Administratieve dossiers samenstellen
- Documenten digitaliseren
- Telefonisch onthaal verzorgen
- De voorraad opvolgen
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.