Legal & Office Assistant - Zaventem - Law Firm

Over deze functie

Als Legal & Office Assistant ondersteun je de advocaten bij de dagelijkse werking en zorg je voor een vlotte administratieve en organisatorische opvolging van dossiers. Je bent een essentiële schakel die zorgt voor overzicht, efficiëntie en kwaliteit. Daarnaast ondersteun je de Office Manager waar nodig.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een gerenommeerd advocatenkantoor in Zaventem met een goede reputatie en een cliëntgerichte aanpak.
De werkomgeving kenmerkt zich door professionaliteit, discretie en een collegiale sfeer. Daarnaast is er veel aandacht bvoor de medewerkers en zetten ze deze op de eerste plaats.

Omschrijving

* Administratieve en organisatorische ondersteuning
* Opstellen, nalezen en verwerken van juridische documenten en correspondentie
* Beheer van agenda's, afspraken en deadlines
* Opvolging van dossiers en documentbeheer (digitaal en fysiek)
* Contact met cliënten, rechtbanken en externe partijen
* Facturatievoorbereiding en opvolging van prestaties
* Zorg dragen voor een correcte en gestructureerde archivering
* Organiseren van reizen
* Algemeen kantoorbeheer als ondersteuning van de Office Manager

* Een voltijdse functie binnen een stabiel en professioneel advocatenkantoor
* Een rol met verantwoordelijkheid en zichtbaarheid
* Een collegiale werksfeer met aandacht voor kwaliteit en samenwerking
* Marktconforme verloning en aantrekkelijke voordelen
* Mogelijkheden om je verder te ontwikkelen binnen de juridische sector
* Een menselijke omgeving