Legal Assistant

Over deze functie

Administratief Medewerker / Office Assistant Notariaat

Bouw mee aan een modern en menselijk notariskantoor

Ben jij een organisatorisch talent dat houdt van structuur, afwisseling en contact met mensen? Krijg je energie van een ondersteunende rol waarin je écht het verschil maakt voor collega's én cliënten? Dan maken we graag kennis met jou.

Wij zijn een jong en modern notariskantoor waar professionaliteit, vertrouwen en een aangename werksfeer hand in hand gaan. Bij ons ben je geen nummer, maar een gewaardeerde collega die een belangrijke rol speelt binnen het team.

Ervaring in het notariaat is mooi meegenomen, maar zeker geen must. Wij geloven in talent, motivatie en groeipotentieel. Daarom investeren we graag in mensen die willen bijleren en zich verder willen ontwikkelen.

Deeltijds of voltijds | Contract van onbepaalde duur | Hybride werken mogelijk

Wat mag je verwachten?

Als Administratief Medewerker / Office Assistant ben jij de organisatorische spil van ons kantoor. Je ondersteunt onze juristen en notarissen en zorgt ervoor dat dossiers efficiënt worden opgevolgd en cliënten professioneel geholpen worden.

Je takenpakket is gevarieerd en omvat onder meer:

* Je verwelkomt cliënten aan het onthaal en staat hen vriendelijk te woord, zowel telefonisch als persoonlijk.
* Je plant afspraken in en beheert agenda's in overleg met onze juristen.
* Je opent nieuwe dossiers en verwerkt administratieve gegevens zorgvuldig en correct.
* Je vraagt attesten en documenten op bij overheden, banken en andere instanties.
* Je volgt dossiers administratief op en bewaakt mee de planning.
* Je ondersteunt bij de voorbereiding van dossiers en eenvoudige akten.
* Je zorgt ervoor dat cliënten steeds correct, professioneel en klantgericht worden geholpen.
* Je denkt mee na over efficiëntere werkprocessen en verbeteringen binnen het kantoor.
* Afhankelijk van jouw interesses en talenten krijg je de kans om geleidelijk extra verantwoordelijkheden op te nemen.

Geen twee dagen zijn hetzelfde. Net die afwisseling maakt deze functie zo boeiend.

**Bedrijfsinfo**

Dit is een groeiend notariaat gelegen te Merelbeke-Melle.

Wat bieden wij jou? Bij ons krijg je meer dan alleen een job. Je komt terecht in een omgeving waar je kan groeien, initiatief mag nemen en elke dag met plezier kan samenwerken. Je mag rekenen op: Een aantrekkelijk salarispakket, afgestemd op jouw ervaring en talenten Flexibele werkuren en de mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerken na je inwerkperiode Een moderne en volledig digitale werkomgeving Een jong, enthousiast en toegankelijk team met korte beslissingslijnen Veel vertrouwen, verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief Opleidings- en doorgroeimogelijkheden op maat van jouw ambities Regelmatige teamactiviteiten, gezellige lunches en sportieve initiatieven Collegiale ondersteuning en een warme, respectvolle werksfeer Waarom kiezen voor ons? Wij geloven dat een notariskantoor tegelijk modern, ambitieus én menselijk kan zijn. Daarom investeren we niet alleen in digitalisering en efficiënte processen, maar vooral in onze mensen. We bouwen aan een werkomgeving waar collega's zich gewaardeerd voelen, samen groeien en elke dag het beste van zichzelf kunnen geven. Bij ons krijg je de kans om mee te bouwen aan een kantoor waar kwaliteit, vertrouwen en werkplezier centraal staan.