L&D Officer Zij-instroom - Kontich

Over deze functie

De functie omvat vier deeldomeinen:

**1. Kwalificerende zorgopleidingen:** door de overheid gesubsidieerde opleidingstrajecten die leiden tot een erkende kwalificatie als logistiek in de zorg, zorgkundige of verpleegkundige, zoals Project 600, Project 3030, Kies voor de Zorg, IKA, Pentaplus en gelijkaardige initiatieven.

**2. Wettelijk verplichte, certificerende opleidingen:** opleidingen die medewerkers moeten volgen of succesvol afronden om een bepaalde rol of functie te kunnen opnemen, zoals BelRAI, Begeleider Wonen & Leven, mentoropleidingen en gelijkaardige certificerende opleidingen.

**3. Internationale instroom:** het onderzoeken van de haalbaarheid van mogelijke instroomkanalen voor verpleegkundigen en andere zorgprofessionals uit het buitenland, het formuleren van advies hierover aan het management en het uitwerken/opzetten van internationale instroomkanalen.

**4. Sociale innovatie:** identificeren en onderzoeken van alternatieve doelgroepen en vernieuwende manieren om instroom te creëren, bijvoorbeeld tewerkstelling van mensen met een arbeidsbeperking.

Kerntaken en verantwoordelijkheden

1. Zorgopleidingen & certifiërende opleidingen:

* Coördineren en opvolgen van door de overheid ingerichte en gesubsidieerde opleidingstrajecten zoals Project 600, Project 3030, Kies voor de Zorg, IKA, Pentaplus en gelijkaardige initiatieven.
* Informeren en begeleiden van deelnemers gedurende hun opleidingstraject.
* Opvolgen van inschrijvingen, deadlines, stages, certificering/diplomering en administratieve verplichtingen (via de lokale directies of HR BP’s)
* Onderhouden van contacten met opleidingsinstellingen en relevante overheidsinstanties.
* Opvolgen van wijzigingen in regelgeving, subsidiëring en projectvoorwaarden.
* Rapporteren over deelname, voortgang, resultaten en uitstroom.

2. Internationale instroom en sociale innovatie:

* Opvolgen van ontwikkelingen en opportuniteiten rond internationale instroom van verpleegkundigen en andere zorgprofessionals en rond sociale innovatie
* Onderzoeken van de haalbaarheid van potentiële instroomkanalen vanuit het buitenland en andere nieuwe, alternatieve instroommogelijkheden
* Analyseren van relevante aspecten zoals beschikbaarheid van kandidaten, diploma-erkenning, taalvereisten, regelgeving, arbeidsmigratie, kosten, doorlooptijd, begeleiding en retentie.
* Onderzoeken en evalueren van mogelijke externe partners en bestaande initiatieven.
* Voorbereiden van onderbouwde adviezen, business cases en voorstellen aan het management.
* Opvolgen en evalueren van beslissingen die voortvloeien uit deze onderzoeken.

3. Administratie, rapportering en procesoptimalisatie

* Zorgen voor een correcte administratieve en financiële opvolging van de opleidingstrajecten.
* Beheren van relevante deelnemers- en projectgegevens.
* Opvolgen en rapporteren van KPI's rond instroom, deelname, uitval, kwalificatie en doorstroom.
* Identificeren van knelpunten en formuleren van voorstellen ter verbetering van processen en trajecten.
* Delen van relevante inzichten met L&D, HR en management.

Als L&D Officer krijg je de kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan de verdere groei van onze organisatie.

Daarnaast bieden wij:

* een deeltijds contract van onbepaalde duur; 50 - 70%, te bespreken;
* startdatum in overleg;
* een competitief salarispakket, aangevuld met extralegale voordelen;
* de mogelijkheid om gedeeltelijk van thuis uit te werken, met aandacht voor een gezonde werk-privébalans; maaltijdcheques en personeelskortingen via Benefits@Work;
* de mogelijkheid om aan te sluiten bij een hospitalisatieverzekering, ook voor inwonende gezinsleden aan een voordelig tarief;
* een collegiale werksfeer binnen een gedreven team waar samenwerking, kennisdeling en ondernemerschap centraal staan;
* een veilige werkomgeving met aandacht voor welzijn, gezondheid en persoonlijke ontwikkeling.