Kaufmännischer Mitarbeiter Service & Organisation (m/w/d)

About this role

Die Friedrich von Nida Kälte- und Klimatechnik GmbH mit Sitz in Wiefelstede ist seit über 50 Jahren ein führender Anbieter hochwertiger Kälte- und Klimasysteme für Industrie und Gewerbe. Das Unternehmen steht für technische Innovation, handwerkliche Präzision und maßgeschneiderte Lösungen. Seit 2023 gehört Friedrich von Nida als hundertprozentige Tochter zur KONZMANN Gruppe.

• Du koordinierst Personal-, Maschinen- und Fahrzeugeinsätze sowie die Urlaubs- und Notdienstplanung unserer Monteure. Außerdem organisierst du bei Bedarf Leihpersonal, Mietfahrzeuge, Hotels, Speditionen, Arbeitsbühnen und weitere benötigte Ressourcen.

• Du bearbeitest Ersatzteilaufträge und Auftragsbestätigungen, koordinierst Materialbestellungen und unterstützt bei der kaufmännischen Abwicklung unserer Serviceeinsätze und Projekte.

• Du pflegst unsere Lagerdaten und Bestände, behältst Warenein- und -ausgänge im Blick und koordinierst den Versand von Waren und Materialien.

• Du organisierst Schulungen und Qualifizierungen unserer Mitarbeiter und behältst Termine, Fristen sowie erforderliche Zertifikate und Qualifikationsnachweise im Blick.

• Du kümmerst dich um die administrative Organisation unseres Fuhrparks – von der Fahrzeugverwaltung und Werkstattterminen bis hin zu Führerscheinkontrollen und der Abwicklung von Versicherungsschäden.

• Du unterstützt administrativ bei Themen rund um Arbeitssicherheit und gesetzliche Vorgaben sowie bei betrieblichen Zertifizierungen und kümmerst dich um die dazugehörigen Dokumentationen und Nachweise.

• Du betreust unsere Telefonzentrale und übernimmst weitere kaufmännische und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Industrie-, Großhandels- oder Büroumfeld, oder eine vergleichbare Qualifikation

• Interesse an technischen Zusammenhängen – technisches Vorwissen ist von Vorteil, aber kein Muss

• Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren Themen den Überblick zu behalten

• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Dinge eigenständig voranzubringen

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

• Mindestens 30 Tage Urlaub

• Weihnachts- & Urlaubsgeld

• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge

• Hansefit-Mitgliedschaft

• JobRad (Fahrradleasing)

• Kinderbetreuungszuschuss

• Firmenevents und Mitarbeiterangebote

• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung

• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Abläufe aktiv mitzugestalten