Kaufmännischer Leiter (m/w/d) in Marketingagentur – Vollzeit, Hamburg

Über diese Stelle

Wir sind eine der am schnellsten wachsenden Digitalagenturen Hamburgs und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmännischen Leiter (m/w/d), der die kaufmännische Steuerung unseres Unternehmens verantwortet und gemeinsam mit der Geschäftsführung die operative und strategische Weiterentwicklung unserer Agentur aktiv mitgestaltet.

Was macht die Cordes Consulting GmbH genau? Wir sind eine Werbeagentur, die für unsere Kunden – mittelständische Handwerksunternehmen aus ganz Deutschland – performanceorientierte und kennzahlenbasierte Marketingkampagnen zur Kunden- und Mitarbeitergewinnung schaltet.

Worum geht es bei dieser Position? Als Kaufmännischer Leiter verantwortest du sämtliche kaufmännischen, administrativen und organisatorischen Bereiche unseres Unternehmens und nimmst damit eine zentrale Rolle in der Steuerung unserer Agentur ein. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und bist die zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern, Abteilungen sowie unseren Kunden. Gleichzeitig übernimmst du die Organisation und Kommunikation mit externen Partnern wie Steuerberatern, Rechtsanwälten, Banken und Lieferanten.

Du steuerst den Betriebsalltag, koordinierst laufende Projekte und sorgst für reibungslose interne Abläufe und Strukturen. In dieser Rolle arbeitest du unmittelbar an strategischen wie operativen Fragestellungen mit und gestaltest die kaufmännischen Strukturen unseres Unternehmens eigenverantwortlich aus. Mittel- bis langfristig besteht für dich die Perspektive, dich innerhalb unseres Unternehmens zu einer übergeordneten Führungsrolle weiterzuentwickeln.

Aufgabengebiete:

Verantwortung für die kaufmännische Steuerung und Organisation des gesamten Geschäftsalltags sowie enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Mitsteuerung laufender Projekte sowie Sicherstellung reibungsloser interner Abläufe und Strukturen

Finanzielles Controlling, Liquiditätsplanung sowie Vorbereitung und Auswertung betriebswirtschaftlicher Kennzahlen

Kommunikation und Abstimmung mit Steuerberatern, Rechtsanwälten, Banken und weiteren externen Dienstleistern

Verantwortung für personalwirtschaftliche Angelegenheiten, einschließlich Recruiting, Vertragsangelegenheiten und Onboarding neuer Mitarbeiter

Übernahme und Steuerung sämtlicher kaufmännisch-verwaltender Tätigkeiten: Belegbearbeitung, Rechnungsstellung, Auftragsbearbeitung, Stammdatenpflege, Zahlungsüberwachung und Überweisungen

Organisation und Planung von Geschäftsreisen, Kundenterminen sowie sonstigen Terminen der Geschäftsführung

Verfassen von Geschäftskorrespondenz, Protokollen und Verträgen sowie telefonische Abstimmung mit Kunden, Partnern und Kollegen

Wenn du weitere Informationen zu unserem Unternehmen und deiner Karriere bei Cordes Consulting haben möchtest, findest du diese auf www.cordes-karriere.de.

Das erwartet Dich bei uns:

Eigenverantwortliches Arbeiten: Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung zusammen und wirst von Beginn an in die wichtigsten Prozesse und Entscheidungen des Unternehmens eingebunden

Hohes Maß an Verantwortung: Du übernimmst zentrale Aufgaben im operativen Tagesgeschäft und gestaltest die Strukturen unseres Unternehmens aktiv mit

Anspruchsvolle Tätigkeit: Du arbeitest unmittelbar an der Seite des Geschäftsführers eines der führenden Unternehmen in seinem Bereich und übernimmst Verantwortung in sämtlichen unternehmerischen Fragestellungen

Langfristige Perspektive: Die Möglichkeit, dich innerhalb des Unternehmens zu einer übergeordneten Führungsrolle weiterzuentwickeln

Hervorragende Aufstiegsmöglichkeiten: Über die nächsten Jahre werden wir weiter stark wachsen

Modernes Büro: 400qm in der Hamburger Innenstadt, nähe Bahnhof Dammtor, mit moderner Büroausstattung

Professionelles Arbeitsumfeld: Ein engagiertes Team, in dem ein kollegialer und respektvoller Umgang miteinander selbstverständlich ist

Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme

Erstklassige Ausstattung: Wir arbeiten ausschließlich mit moderner Technik und Arbeitsausstattung

Übernahme der Pendelkosten: Wir tragen die Kosten für dein Deutschlandticket oder einen Tiefgaragenstellplatz in unserem Bürogebäude

Cordes Consulting Gesundheitssystem: Profitiere von umfangreichen Gesundheitsleistungen für dich und deine Familienangehörigen (u. a. 900 € jährliches Gesundheitsbudget für Privatleistungen, Facharzt-Terminvereinbarung innerhalb von 5–10 Tagen, ärztliche Zweitmeinung sowie ein 24/7 Gesundheitstelefon)

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich BWL

Einschlägige Berufserfahrung (mindestens 5 Jahre) in einer kaufmännischen Leitungsfunktion, als Assistenz der Geschäftsführung oder einer vergleichbar anspruchsvollen kaufmännischen Tätigkeit

Fundierte Vorkenntnisse in den Bereichen kaufmännische Verwaltung, Buchhaltung, Datenverwaltung sowie der Organisation von Reisen und Terminen

Analytisch-methodisches und strukturiertes Denken, ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine konsequente Ergebnis- und Lösungsorientierung

Sicheres Auftreten, eine selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung

Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zuverlässig zu folgen und diese konsequent umzusetzen sowie weiterzuentwickeln

Schnelle Auffassungsgabe sowie ein hohes Maß an Disziplin

Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision

Eine saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in deutscher Sprache

Ein souveräner Umgang mit Leistungsdruck

Exzellente kaufmännische Fähigkeiten sowie ein fundiertes betriebswirtschaftliches Verständnis

Absolute Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen

Die Bereitschaft, sich langfristig in unserem Unternehmen zu engagieren und gemeinsam mit uns zu wachsen