Kaufmännische Assistenz Produktion & Logistik (m/w/d)

About this role

• Unterstützung der Produktions- und Personaleinsatzplanung sowie Übernahme vorbereitender organisatorischer Tätigkeiten

• Unterstützung bei der Planung und Koordination von Produktionsabläufen

• Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Dokumenten, Übersichten, Auswertungen und Präsentationen

• Erstellung und Aktualisierung von Schulungs- und Unterweisungsunterlagen

• Aufbereitung von Informationen und Kennzahlen für die Produktions- und Logistikleitung

• Dokumentation und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich Erstellung von Protokollen und Aufgabenübersichten

• Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben zur Unterstützung der Produktions- und Lagerleitung

• Unterstützung bei der Kommunikation und Koordination mit internen Abteilungen

• Administrative Abwicklung beim Einsatz von Leiharbeitnehmern, insbesondere Prüfung, Erfassung und Weiterleitung von Stundenzetteln

• Kommunikation und Abstimmung mit Personaldienstleistern und Leiharbeitsfirmen

• Pflege und Aktualisierung von Listen, Übersichten und relevanten Produktions und Logistikunterlagen

• Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings, Terminen und Präsentationen

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• vertiefte PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word und PowerPoint

• strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

• Organisationstalent und Teamfähigkeit

• gute Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches, verbindliches Auftreten

• selbstständige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen

• Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit Personal- und Unternehmensdaten

• Bereitschaft, sich in produktionsspezifische Abläufe und Prozesse einzuarbeiten

• agile Strukturen und Prozesse, die von Dir aktiv mitgestaltet werden können, denn das Motto „Das haben wir schon immer so gemacht“ gibt es bei uns nicht

• einen zukunftsorientierten und attraktiven Arbeitsplatz in einem familiären Umfeld

• vielseitige und individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• innovatives und modernes Unternehmen mit flachen Hierarchien

• Mitarbeiterrabatte auf unsere Produkte

• eine kostenfreie Getränkeauswahl

• Unterstützung bei deiner Gesundheit und Fitness

Frau Stefanie Saal
Mobil: +49 157 54493921
Mail: [email protected]