Kaksi projektipäällikön tehtävää (asianhallinnan kehittämishanke)

Tietoa tehtävästä

Tehtävät ovat valtioneuvoston kanslian yhteisiä, ja ne sijoittuvat tietotoimialan tiedonhallintayksiköön. Määräaikaisuuden perusteena on työn luonne (asianhallinnan kehittämishanke).

Projektipäälliköt työskentelevät asianhallinnan kehittämishankkeessa. Hankkeessa uudistetaan valtioneuvoston ja sen ministeriöiden käytössä oleva asianhallintajärjestelmä integraatioineen. Hankkeen vaiheisiin kuuluvat hankinnan tekeminen, järjestelmän rakentaminen, tietojen migraatio uuteen järjestelmään sekä järjestelmän käyttöönotto sekä tarvittavien toiminnan muutosten läpiviennit koko valtioneuvostossa vuoden 2028 loppuun mennessä. Tavoitteena on mahdollistaa yhtenäinen asiakirjahallinto kaikissa ministeriöissä nykyaikaisin ja helppokäyttöisin työvälinein.

Projektipäälliköt raportoivat hankepäällikölle ja vastaavat oman projektinsa:

johtamisesta aloitus vaiheesta projektin purkuun asti
aikataulun, kustannusten, riskien ja muutosten hallinnasta
toimittajien ja sidosryhmien ohjauksesta ja koordinoinnista
tilanne- ja loppuraportoinnista

Toinen haettavista projektipäälliköistä saa vastuulleen tiedonhallintaprojektin, joka tuottaa asianhallinnan, tiedonohjauksen ja arkistoinnin ratkaisut ja toinen projektipäällikkö saa vastuulleen valmistelijoiden ja johdon käyttöliittymäratkaisun tuottamisen ja järjestelmäkokonaisuuden käyttöönoton suunnittelun ja toteuttamisen.

Valtioneuvoston kanslia (VNK) vastaa pääministerin johdolla hallitusohjelman toimeenpanon seurannasta ja avustaa pääministeriä valtioneuvoston johtamisessa. Valtioneuvoston kanslia turvaa pääministerin ja hallituksen toimintaedellytykset kaikissa olosuhteissa. Kanslian tehtäviin kuuluvat mm. Suomen EU-politiikan yhteensovittaminen sekä valtionyhtiöiden ja valtion osakkuusyhtiöiden yleinen omistajapolitiikka. Lisäksi kanslia tuottaa ja kehittää valtioneuvoston ja sen ministeriöiden yhteisiä hallintopalveluita, kuten käännös- ja kielipalvelut, toimitilapalvelut ja asiakirjahallinto.