Jurist – expert redactie en revisie van overeenkomsten

Over deze functie

De Juridische Dienst is op zoek naar een ervaren jurist met een aantoonbaar track-record op het vlak van het opstellen, reviseren en efficiënt omgaan met grote volumes diverse overeenkomsten waarvan de complexiteit sterk kan variëren, gaande van korte documenten naar Belgisch recht met boilerplate bepalingen, tot omvangrijke gehelen van samenhangende overeenkomsten naar het recht van een derde land die in hun onderlinge samenhang geëvalueerd moeten worden. Je bent actief betrokken bij de revisie, redactie en/of het onderhandelen van overeenkomsten om te verzekeren dat je de bekommernissen en eigenheden van KU Leuven uit eigen ervaring kent, om piekmomenten mee op te vangen en ook om goed te kunnen inschatten welke structurele acties de grootste meerwaarde kunnen bieden.

Je bent voornamelijk in de weer met inhoudelijk werk dat structureel van aard is:

* Je staat in voor het uitwerken en actualiseren van modelclausules en sjablonen voor uiteenlopende types overeenkomsten.
* Je stelt checklists en playbooks op die een efficiënte en consistente revisie van inkomende overeenkomsten faciliteren.
* Je brengt de risicobereidheid van KU Leuven in kaart, zodat de modelclausules- en sjablonen, checklists en playbooks daar rekening mee houden.
* Je staat waar nodig mee in voor de beleidsmatige afstemming.
* Voor de meer technische aspecten van deze systematische opdrachten werk je nauw samen met de “legal operations manager”. Samen organiseren jullie de modelclausules, sjablonen en andere hulpmiddelen op een toegankelijke en gebruiksvriendelijke manier, met oog voor het gebruiksgemak van je collega’s. Je ondersteunt de “legal operations manager” ook inhoudelijk bij de ontwikkeling van selfservicetoepassingen waarmee interne gebruikers op een eenvoudige manier overeenkomsten kunnen aanvragen en bij het uitwerken van systemen die toelaten om overeenkomsten voor te bereiden op basis van informatie die reeds binnen KU Leuven beschikbaar is.
* Je neemt namens de Juridische Dienst deel aan inhoudelijk overleg met andere entiteiten van KU Leuven als die voor een bepaald type overeenkomst het front office vormen voor tegenpartijen en/of de interne klanten waarmee/waarvoor overeenkomsten worden gesloten en/of met andere diensten die bij het opstellen of nazicht betrokken moeten worden zoals de Financiële Dienst of de Fiscale Dienst. Als daar nood aan is, neem je zelf initiatief om overleg te initiëren.
* Je maakt de overeenkomsten zo op dat ze begrijpbaar zijn, vertrekken van de realiteit, praktisch vlot uitvoerbaar zijn en daardoor effectief als leidraad kunnen dienen voor de medewerkers die instaan voor de uitvoering ervan.
* Je houdt bij de redactie en revisie van overeenkomsten rekening met de typische eigenheden en belangen van KU Leuven zoals respect voor de academische vrijheid die de instelling en haar onderzoekers genieten en voor de geldende normen op het vlak van integriteit en ethiek.
* Je rapporteert aan het hoofd van de Juridische Dienst.

Wij beogen een voltijdse tewerkstelling van onbepaalde duur (80% deeltijds is bespreekbaar). Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 8. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 7. Graad 9 is uitzonderlijk weggelegd voor kandidaten die reeds van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen.

Een stimulerende werkomgeving: als één van de grootste werkgevers in België biedt KU Leuven werkgelegenheid aan meer dan 10.000 medewerkers die elke dag bouwen aan de toekomst met baanbrekend onderzoek en academisch onderwijs op topniveau, nieuwe ideeën en state-of-the-art technologieën.