Juridisch Secretaresse / Office Assistant part time

Over deze functie

***Ik zoek niet zomaar een administratieve kracht, maar een betrouwbare rechterhand die mee het verschil maakt in een klein en professioneel advocatenkantoor. Interesse? Lees dan zeker verder.***

Voor mijn advocatenkantoor zoek ik een betrouwbare en zelfstandige secretaresse die mij als advocaat ondersteunt in de dagelijkse werking van het kantoor.

De belangrijkste taak binnen deze functie is het nauwkeurig uitwerken van gedicteerde teksten ahv een dictafoon. Er wordt van je verwacht dat je juridische documenten snel, correct en foutloos verwerkt. Je hebt daarom een uitstekende kennis van het Nederlands en een sterk gevoel voor spelling, grammatica en interpunctie.

Maar deze functie gaat verder dan enkel typen. Omdat je werkt voor een éénmanskantoor, krijg je veel verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief om je werk zelfstandig te regelen.

**Wat zijn je verantwoordelijkheden?**

* Uitwerken van juridische dictaten en correspondentie
* Beheer en opvolging van dossiers
* Telefonisch onthaal van cliënten en derden
* Verwerken van inkomende en uitgaande communicatie
* Administratieve ondersteuning en klassement
* Opvolgen van documenten en deadlines
* Meedenken over efficiëntere werkprocessen en digitalisering
* Mee zorgen voor een overzichtelijke en goed georganiseerde kantoorwerking

**Wat kan je verwachten?**

* Een afwisselende functie met veel autonomie binnen jouw domein
* Rechtstreekse samenwerking met één advocaat
* Werkuren in onderling overleg samen te bepalen (maximaal 20 uur per week, verspreid over 4 dagen)
* Een aangename, professionele werkomgeving
* Ruimte om eigen ideeën aan te brengen en processen te optimaliseren
* Een marktconforme verloning afgestemd op je ervaring aangevuld met maaltijdcheques en een KM vergoeding voor woon-werk verplaatsing