Juridisch administratief Bediende
UNIQUE GENT · Gent · 2026-09-23
Over deze functie
Ben jij georganiseerd, stressbestendig en help je graag anderen? Dan ben jij misschien wel de administratieve steunpilaar die wij nodig hebben. In deze functie ben jij het eerste aanspreekpunt van het kantoor, zowel aan de telefoon als aan het onthaal. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt en bent een betrouwbare schakel voor collega’s en cliënten.
Wat je bij ons gaat doen:
* Je beantwoordt telefoons en ontvangt cliënten op een vriendelijke en professionele manier.
* Dictaten zet jij moeiteloos om in foutloze teksten.
* Beheer van inkomende en uitgaande correspondentie.
* Opmaak, controle en afwerking van juridische documenten.
* Klasseren en digitaal beheren van dossiers.
* Agendabeheer en plannen van afspraken.
* Algemene administratieve ondersteuning van de advocaten.
* Verwerken van post, e-mails en andere administratieve taken.
**Bedrijfsinfo**
Advocatenkantoor
* Een voltijdse job in een warme en betrokken organisatie.
* Een eerlijke verloning, aangepast aan jouw kennis en ervaring.
* Een collegiale sfeer waarin samenwerken centraal staat.
* Je kan onmiddellijk aan de slag!
Gevraagde vaardigheden
- Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Administratieve dossiers samenstellen
- Documenten of informatie klasseren
Vergelijkbare vacatures
- Juridisch administratief bediendeMichael Page · Gent
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.