Junior Transportplanner

Over deze functie

**Waar structuur het verschil maakt**

Je komt terecht in een organisatie binnen de **transport- en logistieke sector**, waar correcte afspraken, betrouwbare opvolging en heldere communicatie centraal staan. Klanten rekenen op een vlotte uitvoering van hun transporten, chauffeurs op de juiste informatie en planners op een sterke administratieve ondersteuning.

Binnen het planningsteam wordt nauw samengewerkt en krijg je de kans om de volledige transportwerking grondig te leren kennen. Je bouwt expertise op in administratie, operationele opvolging en planning, met de mogelijkheid om op termijn steeds meer verantwoordelijkheid op te nemen.

**Van transportopdracht tot correcte uitvoering**

Als Junior Transportplanner zorg je ervoor dat transportopdrachten administratief correct worden verwerkt en operationeel goed worden opgevolgd. Je ondersteunt de planners, houdt klanten en chauffeurs op de hoogte en grijpt in wanneer informatie ontbreekt of een transport anders verloopt dan voorzien.

**Concreet:**

* Je voert transportopdrachten correct in het ERP-systeem in en controleert alle ordergegevens.
* Je verwerkt uitgevoerde transporten administratief en zorgt ervoor dat dossiers volledig worden afgesloten.
* Je controleert transportdocumenten, laad- en losgegevens, referenties en verzegelingen.
* Je volgt bijkomende kosten op, communiceert deze naar klanten en vraagt de nodige goedkeuringen.
* Je ondersteunt de planners bij de dagelijkse opvolging en voorbereiding van de transportplanning.
* Je signaleert operationele problemen en onderneemt actie om deze snel op te lossen.
* Je neemt contact op met klanten wanneer informatie of referenties ontbreken.
* Je communiceert professioneel met klanten en chauffeurs over vertragingen, wijzigingen en praktische vragen.
* Je neemt na je inwerkperiode tijdens verlofperiodes mee planningstaken van collega's over.

Zo groei je van een sterke administratieve ondersteuning naar iemand die ook inhoudelijk mee verantwoordelijkheid draagt voor een vlotte planning.

**Groeien in planning en verantwoordelijkheid**

Deze functie biedt je de kans om transportplanning stap voor stap onder de knie te krijgen. Je krijgt eerst een degelijke inwerkperiode en leert de klanten, systemen, transportstromen en interne afspraken grondig kennen.

**Je mag rekenen op:**

* Een vast contract vanaf dag 1.
* Een duidelijk groeipad richting transportplanning.
* Veel afwisseling tussen administratie, communicatie en operationele opvolging.
* Dagelijks contact met klanten, chauffeurs en collega's.
* Voldoende zelfstandigheid om dossiers zelf op te volgen.
* De mogelijkheid om praktische expertise op te bouwen binnen transport en logistiek.
* Een omgeving waarin kwaliteit, verantwoordelijkheid en duidelijke afspraken belangrijk zijn.