Junior Office & Purchase Assistant
Uma · Regio Kortrijk · 2026-07-07
Over deze functie
Hou je van afwisseling, contact met mensen en een job waarin je alles mee in goede banen helpt leiden? Als Office & Purchase Assistant zorg je voor een vlotte kantoorwerking en ondersteun je de aankoop- en importactiviteiten. Je hebt contact met collega's, leveranciers en klanten uit binnen- en buitenland en zorgt ervoor dat dossiers correct worden opgevolgd.
* Je verzorgt het onthaal en beantwoordt telefoons * Je ontvangt bezoekers, klanten en leveranciers. * Je verwerkt post en helpt bij de dagelijkse organisatie van het kantoor. * Je beheert bestellingen van kantoorartikelen en werkkledij. * Je ondersteunt de aankoopafdeling bij administratieve taken. * Je volgt leveranciersdossiers op. * Je controleert en verwerkt aankoop- en verschepingsdocumenten. * Je helpt bij de opvolging van import- en logistieke dossiers. * Je onderhoudt contact met internationale leveranciers en klanten. * Je verwerkt gegevens in ERP- en administratieve systemen.
* Een vast contract * Een aantrekkelijk loonpakket volgens ervaring * Groeps- en hospitalisatieverzekering * Maaltijdcheques en ecocheques * Een gevarieerde job met veel contacten * Een internationale werkomgeving * Ruimte om bij te leren en initiatief te nemen * Een familiale sfeer met betrokken collega's
Gevraagde vaardigheden
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
- Personeelsdossiers administratief opvolgen Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
- Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
- Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
- Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)
- Personen doorverwijzen volgens hun vraag
- Personeel administratief opvolgen
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.