Junior Facility Coordinator /X)

Over deze functie

**Onthaal en frontoffice**

* Je beheert bezoekersregistraties en toegangsbadges.
* Je staat in voor het onthaal en ondersteunt de telefooncentrale.
* Je volgt koeriersdiensten op.
* Je reserveert vergaderzalen en coördineert catering en lunches.
* Je helpt bij de interne communicatie via digitale schermen.

**Administratie en facilitaire coördinatie**

* Je maakt werkopdrachten aan en volgt deze op in de daarvoor voorziene systemen.
* Je bent het eerste aanspreekpunt voor facilitaire vragen en meldingen.
* Je coördineert de dagelijkse activiteiten van onderaannemers op de site.
* Je onderhoudt operationele contacten met leveranciers en dienstverleners.
* Je ondersteunt de administratie rond het wagenpark en fietsen.
* Je beheert documenten, archieven en inventarissen.
* Je ondersteunt bij het beheer van meubilair en de inrichting van werkruimtes.
* Je biedt administratieve ondersteuning aan de Facility Manager.

**Veiligheid en procedures**

* Je ondersteunt de brandveiligheidsprocedures en bijhorende rapportering.
* Je voert maandelijkse visuele controles uit volgens de geldende procedures.
* Je waakt over de naleving van de procedures en meldt eventuele problemen tijdig aan de verantwoordelijke.

* Een gevarieerde functie met zowel administratieve als operationele verantwoordelijkheden.
* De mogelijkheid om ervaring op te doen binnen facility management.
* Een professionele werkomgeving waarin samenwerking en organisatie centraal staan.
* De kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen.
* Loon tussen 2800 EUR en 3800 EUR + extralegale voordelen zoals maaltijdcheques

BE0478971449