(Junior) Facility Assistant
FLEXTRA INTERIM · Brussel · 2026-07-06
Over deze functie
Voor een bedrijf in centrum Brussel zijn we op zoek naar een Junior Facility Assistant.
**Taken en belangrijkste verantwoordelijkheden**
* Administratieve en operationele ondersteuning bieden aan de afdeling Maintenance en Health & Safety (H&S). * Ondersteunen bij aankoopactiviteiten en opvolging van leveranciers. * Meehelpen bij de coördinatie van onderhouds- en H&S-processen. * Bijdragen aan de opvolging van naleving op het vlak van gezondheid, veiligheid, beveiliging en algemeen onderhoud. * Ondersteunen bij rapportering, documentbeheer en dataverwerking. * Interne coördinatie met stakeholders en externe dienstverleners ondersteunen. * Meewerken aan de optimalisatie van operationele en administratieve processen. * Ondersteunen van de financiële opvolging onder toezicht van de afdelingsverantwoordelijke.
Loon te bespreken in een persoonlijk gesprek. Je komt terecht in een enthousiast team en toffe firma!
Gevraagde vaardigheden
- Kopieerwerk verrichten
- Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
- Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)
- Notities nemen die worden gedicteerd of integraal noteren wat er gezegd wordt tijdens vergaderingen, conferenties, ...
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Een verslag opstellen van een vergadering
Vergelijkbare vacatures
- Facility Assistant Junior - RetailsectorFLEXTRA INTERIM · Brussel
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.