Junior Accounts Payables Officer

Over deze functie

Au sein d’un environnement administratif et financier structuré, l’équipe accueille un **Junior Accounts Payables Officer** qui contribue au bon déroulement du traitement des factures fournisseurs. Cette fonction de **Junior Accounts Payables Officer** s’inscrit dans un cadre où précision, respect des procédures et collaboration interne sont essentiels.

* Réception, vérification et encodage des factures fournisseurs, y compris celles issues de la facturation électronique.
* Collecte des informations nécessaires à l’encodage et contrôle de l’exactitude des montants, TVA, bons de commande et conditions contractuelles.
* Rapprochement des factures avec les bons de commande et documents de livraison.
* Rédaction des déclarations TVA et identification des anomalies avec communication vers la ligne hiérarchique.
* Réponse aux questions des fournisseurs et des équipes internes concernant les écarts de facturation.
* Suivi des factures ouvertes, préparation et exécution des paiements dans le respect des échéances convenues.
* Relance des services internes ou des fournisseurs en cas de litige ou de document manquant.
* Réalisation des réconciliations des comptes fournisseurs et des extraits bancaires, ainsi que participation aux clôtures mensuelles.
* Mise à jour du système de facturation, incluant les données fournisseurs, tarifs contractuels et conditions spécifiques.
* Préparation des documents nécessaires aux audits internes et externes, ainsi que gestion de l’archivage des factures.
* Respect strict de la confidentialité des données financières.
* Gestion des rappels fournisseurs, participation à la préparation des paiements et réalisation d’analyses ponctuelles selon les besoins du département.
* Contribution à l’amélioration continue des processus et outils en tant que **Junior Accounts Payables Officer**.

* Contrat à durée indéterminée à temps plein.
* Environnement administratif structuré favorisant la collaboration.
* Possibilité de développer ses compétences en comptabilité fournisseurs.
* Participation active aux processus financiers internes.
* Opportunité d’évolution dans un cadre professionnel dynamique.