Jr. Technical Document Controller

Over deze functie

Onze vaste partner **Belgoprocess** is binnen België verantwoordelijk voor het ontmantelen van radioactieve gebouwen en installaties, en het verwerken en opslaan van het hieruit voortkomend afval. Door hun positieve groei zijn wij op zoek naar een gemotiveerde **Technisch Administratief Bediende** voor het beheren van alle technische documentatie om strikte naleving van de documentmanagementprocedures te garanderen.

Concreet betekent dit:

* Beheren, optimaliseren en inrichten van het Document Management Systeem in het kader van projectafhankelijke noden (goedkeuringsflow aanpassen door het inbouwen van extra stappen, verlenen van de juiste toegangen, opvolgen van documentversies en revisies, ...)
* Inschrijven, beheren, controleren en coördineren van de volledige cyclus van project-, CE- en exploitatiedocumentatie
* Ondersteunen van projectleiders door administratieve voorbereiding van interne en externe audits, documentplanning en aanvullende administratieve taken
* Controleren, registreren en classificeren van documenten op volledigheid en vormvereisten zoals correcte naamgeving en documentstructuur
* Optreden als centraal aanspreekpunt voor documentgerelateerde vragen en het sensibiliseren van projectteams
* Geven van opleidingen en toelichten van processen en flows aan interne en externe partijen
* Verzorgen van algemene informatie-uitwisseling, beheren van (project)mailboxen en notuleren tijdens vergaderingen

Dankzij onze persoonlijke aanpak en doorgedreven technische kennis willen we jou de ideale springplank bieden voor jouw carrière. Hierdoor kun je jouw expertise en kennis in jouw vakgebied aanzienlijk uitbreiden, terwijl je blijft doen wat je het liefste doet.

Natuurlijk belonen we jouw inzet met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden waaronder:

* vast bediendencontract van onbepaalde duur
* bruto maandloon tussen €2.500 en €4.000 naargelang ervaring
* bedrijfswagen met laadkaart
* forfaitaire nettovergoeding op basis van je anciënniteit tot €250,00 per maand
* uitgebreide hospitalisatieverzekering bij DKV
* interessante groepsverzekering bij AG Insurance
* flexible income plan met eindejaarspremie voor fietsleasing, voordelige aankoop van bureaumateriaal/multimedia/laadpaal, terugbetaling van je privé ziekteverzekeringen en opleidingen, of uitbetaling in warrants
* maaltijdcheques van €8,00 per dag
* ecocheques van €250,00 per jaar
* eindejaarspremie en dubbel vakantiegeld
* 32 verlofdagen
* interne groeitrajecten gecombineerd met externe opleidingen zoals Lean Six Sigma

Ook als freelancer ben je een waardevol lid van ons team. Bovendien zorgen we ervoor dat je facturen binnen 14 dagen worden betaald, zodat je financiën altijd op orde zijn.

Daarnaast organiseren we regelmatig leuke evenementen zoals nieuwjaarsrecepties, onze summer BBQ, teambuildings, wine & beer tastings enzovoort.

*Solliciteer via de knop of **stuur je cv rechtstreeks naar [email protected]**. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie!*

De vervolgstappen zijn:

1. Je krijgt binnen enkele dagen een uitnodiging voor een online kennismakingsgesprek met NOVA Engineering.
2. Het eerste gesprek was positief? Top! Er wordt een on-site vervolggesprek ingepland met Belgoprocess.
3. Je krijgt een loonvoorstel en wordt NOVA Engineer!