Jobstudent UZA Conferences and Events

Over deze functie

Ben jij een sterke organisator die energie haalt uit plannen, opvolgen en ondersteunen?

Wil je deel uitmaken van een dynamisch en enthousiast team dat instaat voor de organisatie van nationale en internationale (para)medische congressen en evenementen?

UZA Conferences and Events, is op zoek naar een nieuwe collega die de eventcoördinatoren administratief en organisatorisch ondersteunt en zelf kleinere (interne) events en activiteiten mee organiseert.

**Wat ga je doen?**

Als jobstudent Eventondersteuning ben je een onmisbare schakel binnen de eventdienst. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt en ondersteunt de eventcoördinatoren bij de voorbereiding, opvolging en afhandeling van grotere events. Daarnaast neem je zelfstandig de organisatie van kleinere (interne) events en sportactiviteiten op.

**Jouw takenpakket**

* Administratieve ondersteuning van events zoals: * Bijhouden en opvolgen van zaal- en locatiereservaties

Opvolgen en beheren van contracten

Mee opvolgen van budgetten en kosten

Beheren en up-to-date houden van eventkalenders * Ondersteuning van eventcoördinatoren bij de organisatie van grotere events * Zelfstandig organiseren en opvolgen van kleinere events en interne activiteiten * Organisatie en coördinatie van sportactiviteiten * Beheer van de eventmailbox en eerste aanspreekpunt voor praktische vragen * Inplannen van intakes en geven van eerste uitleg aan interne klanten of partners * Voorraadbeheer van eventmateriaal en -benodigdheden * Administratieve opvolging en rapportering waar nodig

**Wat bieden wij?**

* Een studentencontract vanaf september tot midden december. Je werkdagen zijn bespreekbaar. * Je job met impact gaat gepaard met een motiverend loonpakket (IFIC 14) (https:/www.uza.be/sites/default/files/media/files/2025-03/IFIC%2014.pdf) en tal van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering en verzekering gewaarborgd inkomen. * Een kans om deel uit te maken van een professionele werkomgeving met veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei. * Flexibele werktijden om een goede balans tussen werk en privé te waarborgen. * De mogelijkheid om bij te dragen aan nationale en internationale evenementen die impact hebben. * Een warme werkcultuur waar hard werken wordt afgewisseld met tijd voor gezellige koffiebreaks en een goede dosis humor. * We zijn een fiere Baanbrekende Werkgever: je komt terecht bij een mensgerichte en duurzame werkgever.

**Interesse om deel uit te maken van ons team?**

Solliciteer dan snel online tot 27/01/2026.

Voor meer informatie over de functie, kan je terecht bij Marie-Claire Van Heeswijk op + 32 3 821 23 42.