Jobstudent Administratieve & Logistieke Duizendpoot
Het Vlaamse Kruis vzw (HVK) · Mechelen · 2026-07-24
Over deze functie
Wil jij de tofste studentenjon in Vlaanderen? Heb jij een passie voor festivals en events? Misschien kunnen we jou belonen met een blik achter de schermven van hét festival van deze zomer .
Voor ons team Vrijwilligerswerking zoeken we een enthousiaste jobstudent die zowel administratief sterk is als graag de handen uit de mouwen steekt.
**Wat ga je doen?**
Je ondersteunt onze vrijwilligerswerking zowel administratief als operationeel.
**Administratieve ondersteuning**
* Vrijwilligers telefonisch of via mail contacteren en de verplichte documenten van vrijwilligers verwerken voor Pukkelpop en andere evenementen * Aanmeldingen van kandidaat-vrijwilligers behandelen * Vrijwilligers werven door bv oproepen te plaatsen in Facebookgroepen * Meewerken aan een social media contentplanning 2026-2027 * Vrijwilligers interviewen en hun verhalen uitschrijven * Filmen op evenementen om onze vrijwilligerswerking in beeld te brengen * Mailboxbeheer: vragen correct intern doorsturen of zelfstandig afhandelen
**Logistieke & operationele ondersteuning**
* Ondersteunen van de magazijnwerking en materiaalbeheer * Meehelpen aan de productie van grote evenementen zoals Pukkelpop, Paradise City en Rock Herk * opbouw en afbraak
pickorders opmaken
materiaal verzamelen en klaarzetten * Intern transport van materiaal over heel Vlaanderen
* Je vertrekbasis is de hoofdzetel in Mechelen, sommige taken kan je thuis uitvoeren * Een handgeschakeld rijbewijs B is een enorme troef * Je komt terecht in een maatschappelijk relevante organisatie met impact in heel Vlaanderen * Je werkt samen met geëngageerde vrijwilligers en collega’s in een dynamische omgeving * Je wordt verloond volgens de barema's van PC 329.01 - A3
Gevraagde vaardigheden
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
- Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
- Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
- Personen doorverwijzen volgens hun vraag
- De status van dossiers opvolgen
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.