Internal Experience Specialist
Robert Half · Gent · 2026-09-23
Over deze functie
**Robert Half zoekt een Internal Experience Specialist (m/v/x) (FT of 4/5e) | Regio Gent & Groot-Bijgaarden**
Onze klant is een internationale en mensgerichte organisatie waar medewerkerstevredenheid, samenwerking en een professionele werkomgeving centraal staan.
Vanuit moderne kantooromgevingen in Gent en Groot-Bijgaarden ondersteun je collega's, meetings, evenementen en interne communicatie. Voor een zwangerschapsvervanging van ongeveer zeven maanden zijn we op zoek naar een enthousiaste en servicegerichte professional die energie haalt uit het creëren van een positieve werkervaring voor medewerkers.
**Rol**
* Je zorgt ervoor dat kantoorruimtes, vergaderzalen en gemeenschappelijke ruimtes steeds professioneel en georganiseerd blijven.
* Je beheert bestellingen van kantoorbenodigdheden, catering, bloemen, geschenken en andere facilitaire materialen.
* Je bent het aanspreekpunt voor facilitaire vragen en volgt aanvragen nauwkeurig op.
* Je ondersteunt interne communicatie en medewerkersinitiatieven.
* Je helpt mee bij de organisatie van personeelsactiviteiten, vieringen en engagementacties.
* Je maakt en actualiseert presentaties, communicatie-items en templates in MS Office en Canva.
* Je verzorgt administratieve ondersteuning bij onboarding- en offboardingprocessen.
* Je ondersteunt de organisatie van interne meetings, opleidingen, evenementen en commerciële initiatieven.
* Je zorgt voor de praktische voorbereiding en on-site ondersteuning tijdens vergaderingen en evenementen.
* Je houdt informatie rond eventlocaties en teambuildingactiviteiten actueel.
**Aanbod**
* Een opdracht van ongeveer 7 maanden in het kader van een zwangerschapsvervanging.
* Een voltijdse of 4/5de functie.
* Mogelijkheid tot 1 dag thuiswerk per week na de inwerkperiode.
* Een afwisselende functie met veel interne contacten en verantwoordelijkheden.
* Een aantrekkelijk salarispakket met een **brutoloon vanaf €2.700 per maand**, afhankelijk van ervaring en achtergrond.
* Maaltijdcheques.
* Kilometervergoeding.
* Een warme, professionele en internationale werkomgeving.
* Een organisatie waar samenwerking, welzijn en een positieve werknemerservaring centraal staan.
**Interesse in deze uitdaging van bepaalde duur? Solliciteer vandaag nog via Robert Half!**
**Referentienummer 000516251.**
Gevraagde vaardigheden
- Contracten administratief beheren
- De doorstroming van informatie verzekeren
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
- Administratieve dossiers samenstellen
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
- Post en mails administratief beheren
- Vergaderingen praktisch organiseren
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.