Instructeur assemblées (h/f) (H/F)

À propos du poste

Au sein de la direction des Affaires juridiques, l'instructeur assemblées
assure les missions suivantes :
Missions:
1.Gestion des instances
- Gère l'administration du logiciel métier et des tablettes, veille à leur paramétrage ainsi qu'à la formation des utilisateurs à ces outils
- Participe à la préparation opérationnelle des réunions d'instances
- Rédige les comptes-rendus de séances (délibérations avec minutage audio)
- Participe aux réunions d'instances, en assure le secrétariat
- Archive les dossiers des séances d'instances et en assure la mise à jour
2.Gestion des actes administratifs et conseil juridique
- Vérifie la légalité des actes administratifs avant d'assurer leur envoi au contrôle de légalité et leur exécution
- Met en place et suit les délégations de signatures et de fonctions
- Apporte son expertise juridique dans la rédaction d'actes et la mise en
place de procédures d'ordre interne
- S'informe de l'actualité juridique et propose des évolutions.
3.Gestion des représentations assurées par les élus :
- Assure le suivi et la mise à jour des représentations exercées par les élus au sein des organismes extérieurs et des commissions internes
- Participe activement, en lien avec le responsable de service, à la prévention des situations de conflit d'intérêts
Profil recherché:
- Bac / Bac + 3 de préférence dans un domaine juridique
- connaissance des instances des collectivités territoriales
- parfaite maîtrise rédactionnelle
- maîtrise des outils informatiques et des logiciels métiers
- organisation et rigueur
- travail en équipe et en transversalité
- aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés
- discrétion
- force de proposition
- capacité à rendre compte
- réactivité, disponibilité et capacité d'adaptation (pouvoir s'adapter aux divers aléas de la gestion des instances : urgence, imprévus, changement de planification.)
- participation aux assemblées en soirée
Modalités de recrutement :
- Si vous êtes fonctionnaire ou lauréat du concours : recrutement par voie statutaire en qualité de fonctionnaire des collectivités territoriales.
- Si vous n'êtes pas fonctionnaire : recrutement en qualité d'agent contractuel.