Import Vessel Operator
WESEARCH · Antwerpen · 2026-07-14
Over deze functie
**Import Vessel Operator | Maritime Operations Specialist | Shipping Operations Medewerker | Car Carrier Import Coördinator | Antwerpen**
Ben jij een administratief sterke logistieke professional met ervaring in shipping, zeevracht of maritieme operations en wil je werken in een internationale omgeving waar geen enkele scheepsafhandeling identiek is? Voor een **internationale speler gespecialiseerd in het wereldwijd transporteren van voertuigen, landbouwmachines, industriële machines en projectladingen via gespecialiseerde zeeschepen** in **Antwerpen** zijn we op zoek naar een **Import Vessel Operator,** ook bekend als **Maritime Operations Specialist**, **Shipping Operations Medewerker**, **Car Carrier Import Coördinator** of **RORO Import Specialist,** die verantwoordelijk is voor de volledige operationele opvolging van importdossiers.
In deze rol combineer je operationele coördinatie, klantencontact, douaneopvolging en administratieve verwerking binnen een internationale logistieke context. Van de aankondiging van het schip tot de correcte aflevering van de goederen, jij bewaakt het volledige traject.
**Wat ga je doen?**
* Openen, beheren en opvolgen van scheepsdossiers voor aankomende **car carriers** * Voorbereiden en verwerken van alle importgerelateerde ladinggegevens * Opvolgen en controleren van importlijsten en verschepingsinformatie * Verwerken van transshipments en feedertransporten * Coördineren van **RORO-, static- en MAFI-lossingen** * Voorbereiden en opvolgen van initiële douaneaangiftes **(PN/TS)** * Controleren van douaneafschrijvingen en administratieve conformiteit * Correct toepassen van klantspecifieke procedures en operationele instructies * Dagelijks contact onderhouden met klanten, ontvangers en terminaloperatoren * Afstemmen met internationale kantoren, rederijen en logistieke partners * Opvolgen van leveringen en laadassistenties voor af te leveren cargo * Verwerken van operationele gegevens in interne systemen * Voorbereiden en opvolgen van facturatie in samenwerking met de financiële afdeling * Bewaken van deadlines en operationele KPI's * Signaleren van afwijkingen en proactief zoeken naar oplossingen
Loon en extralegale voordelen:
* Bruto maandloon tussen €3.000 en €4.500 afhankelijk van ervaring en expertise * Maaltijdcheques * Hospitalisatieverzekering * Groepsverzekering * Ecocheques * Netto onkostenvergoeding * Woon-werkvergoeding * Opleidingsbudget en doorgroeimogelijkheden * Flexibele werkuren * Thuiswerkmogelijkheden * Moderne digitale werkomgeving
Gevraagde vaardigheden
- Samen met de klant de voorwaarden en de kostprijs van het transport preciseren De verschillende stappen van het transport organiseren (ophaling, levering, ...)
- De transport- en bevrachtingsdocumenten opstellen, controleren en aan de klanten, dienstverleners, ... overhandigen
- Een transportdienst organiseren: Zeevaart
- Klanten informeren over de transportvoorwaarden (kostprijs, formaliteiten, ...) Een commerciële oplossing voorstellen
- Klachten noteren en de klant een eerste antwoord of oplossing aanreiken naargelang het probleem (vertraging, verlies, breuk, ...)
- De opvolggegevens registreren Afwijkingen vaststellen en verbeteringen voorstellen
- Een transportdossier beheren
- De klant een eerste antwoord geven
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.