Import & Export Documentation Officer
Aholys · Brugge · 2026-05-21
Over deze functie
Voor een internationale terminal- en logistieke omgeving is dit bedrijf op zoek naar een nauwkeurige en administratief sterke medewerker die instaat voor de opvolging van goederenstromen binnen een maritieme supply chain.
In deze rol fungeer je als schakel tussen verschillende interne teams en externe partners en zorg je voor een correcte administratieve en operationele afhandeling van import- en exportstromen van cargo.
**Jouw verantwoordelijkheden**
* Verzamelen en controleren van transport- en ladinggegevens ter voorbereiding van operationele processen * Administratieve verwerking van cargo-informatie in interne en externe systemen * Opvolgen van boekingen en het signaleren van wijzigingen of afwijkingen in ladingstromen * Opstellen en verwerken van documentatie zoals vrachtlijsten, manifesten en transportoverzichten * Ondersteunen van facturatie- en kostentoewijzingsprocessen binnen de logistieke flow * Communiceren met interne afdelingen, klanten en externe partners zoals rederijen en douane * Oplossen van operationele vragen en het aanreiken van praktische oplossingen bij uitzonderingen * Bewaken van de volledigheid en correctheid van dossiers gedurende het hele proces * Meewerken aan digitalisering en optimalisatie van administratieve workflows
* Een functie binnen een internationale en operationele terminalomgeving * Opleiding en begeleiding bij opstart en verdere ontwikkeling * Een afwisselende job met administratieve en coördinerende taken * Doorgroeimogelijkheden binnen logistieke en operationele functies * Extralegale voordelen volgens het beleid van dit bedrijf (zoals verzekeringen en maaltijdvoordelen) * Een stabiele werkomgeving met duidelijke processen en sterke teamwerking
Gevraagde vaardigheden
- Onderhandelen over de transportvoorwaarden met luchtvaartmaatschappijen, scheepvaartmaatschappijen, binnenscheepvaartbedrijven, wegtransportbedrijven, ...
- Het transport van goederen opvolgen De klant informeren over het verloop Oplossingen voorstellen bij problemen
- Een klanten- of prospectenbestand uitwerken
- Transportdocumenten van goederen verzamelen Een dossier van de activiteit samenstellen (transit, douane, ...)
- Goederen coderen op basis van de door de klant verstrekte beschrijving
- De administratieve formaliteiten vervullen voor een transportdienst (vervoerdocument), luchtvrachtbrief (luchttransport), BL (zeetransport), CMR (wegtransport), CIM (spoortransport, ...)
- De transport- en bevrachtingsdocumenten opstellen, controleren en aan de klanten, dienstverleners, ... overhandigen
- Een preventieve of corrigerende oplossing voorstellen
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.