ICT Purchase Officer

Over deze functie

Als ICT Purchase Officer ben je zelfstandig en binnen een vastgesteld kader verantwoordelijk voor de dagelijkse ICT-aankopen. Je zorgt ervoor dat er efficiënt wordt tegemoetgekomen aan de behoeften van interne en externe klanten, overeenkomstig de wetgeving inzake overheidsopdrachten, de interne procedures, de budgetten, de termijnen en de traceerbaarheidseisen. Je werkt op basis van vastgestelde procedures, templates en contractvoorwaarden.

Je voornaamste verantwoordelijkheden omvatten:
\- De ICT-behoeften van interne en externe klanten analyseren en verduidelijken.
\- De meest geschikte aankoopoplossing identificeren aan de hand van bestaande contracten, catalogi of raamovereenkomsten.
\- De dagelijkse en kleine aankopen beheren, van het raadplegen van leveranciers tot het selecteren van de meest geschikte offerte.
\- Minibestekken en minicompetities opstellen en coördineren met inachtneming van de geldende regels.
\- Zorgen voor een volledige opvolging van de bestellingen, van de aanvraag tot de levering en de facturering.
\- Toezien op de conformiteit, de kwaliteit en de traceerbaarheid van de aankoopdossiers.
\- Bijdragen aan de voortdurende verbetering van de processen en je expertise op het gebied van overheidsopdrachten en ICT verder ontwikkelen.

\- Je krijgt een gevarieerde, uitdagende en maatschappelijk relevante job waarbij je bijdraagt aan IT-oplossingen die een belangrijke rol spelen in de samenleving. Onze slogan 'ICT for society' weerspiegelt dit perfect.
\- Zoek je een goede balans tussen werk en privéleven? Geniet van flexibele werkuren en maak gebruik van ons zeer uitgebreid telewerkbeleid.
\- We bieden ruime interne en externe opleidingsmogelijkheden, waardoor je je technische skills en persoonlijke vaardigheden voortdurend kunt aanscherpen.
\- We bieden je een competitief salaris, aangevuld met extralegale voordelen zoals hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, maaltijdcheques, ecocheques, vergoeding voor je woon-werkverkeer (fiets – openbaar vervoer), …
\- Via ons 'Benefits at Work'-platform geniet je van mooie kortingen op mode, elektronica, daguitstappen, vakantieverblijven, …
\- We voeren een gelijkekansenbeleid en vinden o.a. equal pay belangrijk.