HR project officer

Over deze functie

Wil jij als HR Officer meer doen dan alleen de dagelijkse HR-administratie?

Ben jij iemand die snel aanvoelt waar medewerkers en leidinggevenden tegenaan lopen? Zie jij zelf welke HR-projecten nodig zijn en wacht je niet tot iemand je vertelt wat er moet gebeuren?

Dan is deze functie als **HR Project Officer** zeker iets voor jou.

Je krijgt de ruimte om zelfstandig HR-projecten te identificeren, uit te werken en van begin tot einde te begeleiden. Uiteraard kan je steeds overleggen met de HR Manager wanneer je advies nodig hebt of wanneer een project dreigt vast te lopen. We zoeken echter vooral iemand die initiatief neemt, zelf structuur brengt en de kar durft te trekken.

**Jouw taken**

✓ Je detecteert zelfstandig verbeterpunten binnen de organisatie en vertaalt deze naar concrete HR-projecten.

✓ Je onderhoudt nauw contact met afdelingsmanagers en medewerkers. Je luistert naar wat er leeft op de werkvloer, spoort terugkerende frustraties of communicatieproblemen op en werkt hiervoor passende oplossingen uit.

✓ Je trekt projecten rond **continuous improvement** binnen HR en zorgt ervoor dat ideeën ook daadwerkelijk worden omgezet in acties en meetbare resultaten.

✓ Je evalueert de samenwerking met de leveranciers van uitzendkrachten. Je bepaalt samen met de betrokken partijen op basis van welke data en criteria zij beoordeeld worden, zoals:

* kwaliteit en snelheid van de aangeleverde kandidaten;
* manier van screenen;
* retentie en prestaties van uitzendkrachten;
* opvolging en communicatie;
* gemaakte afspraken en behaalde resultaten.

✓ Je analyseert wat vandaag goed loopt en waar verbetering nodig is. Indien nodig onderzoek je alternatieve samenwerkingspartners en begeleid je een eventuele supplierselectie.

✓ Je werkt projecten uit rond interne communicatie en medewerkersbetrokkenheid. Je denkt bijvoorbeeld na over manieren om het vertrouwen van medewerkers in beleidsbeslissingen te meten en te versterken.

✓ Je stelt een gedetailleerd opleidingsplan op, brengt de opleidingsbehoeften van de verschillende afdelingen in kaart en volgt de uitvoering ervan op.

✓ Je onderzoekt welke subsidies en financiële tegemoetkomingen voor opleidingen beschikbaar zijn en zorgt voor de bijbehorende aanvragen en administratie.

✓ Je ondersteunt de rekrutering en selectie van voornamelijk arbeidersprofielen. Je begeleidt het selectieproces vanaf de intake met de leidinggevende tot en met de aanwerving en onboarding van de kandidaat.

✓ Je fungeert als back-up voor de payrollmedewerker. Gemiddeld één à twee keer per jaar neem je de volledige payroll van ongeveer 270 medewerkers over.

✓ Je bewaakt de voortgang van je projecten, rapporteert hierover aan de HR Manager en zorgt voor een correcte implementatie en opvolging.

Wij bieden jou een boeiende en afwisselende HR-functie binnen een internationale organisatie met een open bedrijfscultuur en een warme, collegiale sfeer.

Je krijgt veel autonomie en de kans om zelf projecten te initiëren die een zichtbare impact hebben op de medewerkers en de organisatie. Initiatief nemen en persoonlijke groei worden niet alleen aangemoedigd, maar ook daadwerkelijk ondersteund.

Naast een aantrekkelijk salarispakket mag je rekenen op verschillende voordelen, waaronder een persoonlijke bonus, maaltijdcheques, een sitebonus, een hospitalisatie- en groepsverzekering en de mogelijkheid tot thuiswerk. Daarnaast hebben wij ook een cafetariaplan.