HR & Payroll Officer – 3 dagen per week

Over deze functie

**Over de functie**

Voor een **Belgische producent binnen food & beverages** zoeken we een ervaren **HR & Payroll Officer**. De organisatie maakt al haar producten in eigen huis, in een **productieatelier dat dag en nacht draait**. Ze investeert volop in extra capaciteit, nieuwe technologie en vooral in haar mensen.

Binnen het HR team word je de **vertrouwde schakel voor de arbeiders**. Samen met het sociaal secretariaat zorg je voor een **correcte arbeiderspayroll**. Je volgt de tijdsregistratie en de afwezigheden op en je bent het **eerste aanspreekpunt voor alle HR vragen van de werkvloer**.

Het betreft een **freelance of interim opdracht van maximaal 3 dagen per week tot eind december 2026, met mogelijkheid tot verlenging**.

**Jouw verantwoordelijkheden**

* **Voorbereiden en controleren van de arbeiderspayroll** in samenwerking met SD Worx, via eBlox
* **Opvolgen van de tijdsregistratie via ProTime** en het correct doorzetten van prestaties, ploegen en premies
* **Verwerken van voorschotten en loonbetalingen**, correct en op tijd
* **Wekelijks verwerken van de prestaties van interimkrachten** en het controleren van hun tijdsregistratie
* **Verwerken van ziektebriefjes en afwezigheidsattesten**, volgens de sociale wetgeving
* **Fungeren als eerste aanspreekpunt** voor alle HR vragen van de arbeiders, in het Nederlands en in het Frans
* **Afhandelen van de onboarding** van nieuwe collega’s: documenten, verzekering en badges
* **Coördineren van griepvaccinaties en periodieke medische onderzoeken** met de externe dienst, en mee organiseren van events voor de medewerkers

**Wie we zoeken**

* **Minstens 5 jaar ervaring in arbeiderspayroll**, over de volledige payrollcyclus
* **Grondige kennis van de Belgische sociale wetgeving** en de administratieve opvolging errond
* **Kennis van PC 118 en PC 220** (voedingsnijverheid) is een sterke troef
* **Ervaring met SD Worx (eBlox) en ProTime** is een pluspunt, geen must
* **Vlot Nederlands en Frans**, mondeling en schriftelijk
* **Nauwkeurig, discreet en toegankelijk**: de lonen van mensen gaan door jouw handen
* **Bachelordiploma** of gelijkwaardig door ervaring

**Wat wij voor jou in petto hebben**

* **Een iconisch Belgisch merk** met een rijke geschiedenis en productie in eigen huis
* **Impact op de werkvloer vanaf dag één**: je ziet meteen het resultaat van je werk
* **Een compact team met korte lijnen** naar de business toe
* **Een flexibele opdracht van maximaal 3 dagen per week**, deels van thuis
* **Een aantrekkelijk dagtarief** en mogelijkheid tot verlenging

Klaar voor deze uitdaging als HR & Payroll Officer? Solliciteer dan snel via [email protected].