HR & Payroll Officer

Over deze functie

Voor een toporganisatie gelegen in de regio van Tielt, zijn we op zoek naar een **HR & Payroll Officer (M/V/X)**.

Je rapporteert hier rechtstreeks aan de HR Manager en werkt samen met de Recruitment Officer. Dit is een team waar een nuchtere mentaliteit en onderlinge hulpvaardigheid centraal staan.

**Functieomschrijving**

Als **HR & Payroll Officer (M/V/X)** ben je de motor achter een feilloze personeelsadministratie en een correcte loonverwerking. Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers en bouwt mee aan de verdere professionalisering van het HR-beleid.

Payroll & loonadministratie (Focus)

\* Je bent verantwoordelijk voor de volledige en tijdige verwerking van de payroll voor zowel arbeiders als bedienden in samenwerking met het sociaal secretariaat.

\* Je beheert de tellers, saldi, loonbeslagen, voorschotten en extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en fietsleasing.

\* Je past indexaties toe en voert nauwkeurige controles uit op de loonberekeningen

Personeelsbeheer & Sociale Wetgeving

\* Je beheert het volledige proces van in- en uitdiensttreding: van het opmaken van contracten en addenda, tot het versturen van uitdienst-documenten en vakantieattesten.

\* Je volgt specifieke dossiers op zoals pensioenaanvragen, dossiers rond progressieve tewerkstelling, familiale verloven,…

\* Je volgt de tijdsregistratie nauwgezet op.

HR Rapportering & Projecten

\* Je bereidt HR-rapporten voor

\* Je werkt mee aan de interne communicatie via de bedrijfs-App en ondersteunt bij de organisatie van personeelsevenementen.

Back-up & Samenwerking

\* Je fungeert als back-up voor de Recruitment Officer: bij afwezigheid neem je bij interesse eventueel de eerste CV-screening en de communicatie met kandidaten over om de continuïteit te garanderen.

\* Je ondersteunt bij het onthaal van nieuwe medewerkers en de administratieve opvolging van hun onboardingtraject

\* Je organiseert graag samen een familiedag, voorziet attenties,..

**Aanbod**

* Dit is een zeer gevarieerde job met veel autonomie, in een stabiele werkomgeving.
* Je krijgt hier de kans om een brede ervaring op te doen in alle facetten van HR-administratie.
* Van bij de opstart krijg je hier meteen een vast contract.
* Thuiswerk is in dergelijke rol niet wekelijks structureel mogelijk, echter bieden zij heel wat flexibiliteit mede door de glijdende werkuren van 7u30 tot 9u30.
* Salaris hangt af van jouw ervaring, en ligt tussen de range van 3500 - 4600 euro bruto.
* Verder zijn er maaltijdcheques, en een groeps- en hospitalisatieverzekering. Fietsleasing is alsook mogelijk in ruil voor loon.

Interesse in deze functie als **HR & Payroll Officer (M/V/X)** ? Wij geven je graag meer info en behartigen jouw kandidatuur uiterst discreet.