HR Payroll Admin
ISS FACILITY SERVICES · Vilvoorde · 2026-07-06
Over deze functie
* Aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen over loon, sociale documenten en regelgeving
* Beheer en opvolging van personeelsdossiers (uitdiensttredingen, schorsingen en rechtzettingen met betrekking tot loonadministratie)
* Algemene correspondentie
* Inplanning en opvolging medische onderzoeken
* Opvolging van personeelsovernames
* Opvolgen van de maandelijkse loonverwerking
* Correct toepassen van sectorale cao's en loonbarema's
* Controle van loonbrieven, premies en vergoedingen
* Opvolging fiscale en sociale aangiftes
* Controle van DMFA-aangiftes
* Aanspreekpunt externe instanties (RJV, Sociaal fonds, RVA, mutualiteit,...)
* Opstellen van personeels- en payrollrapporten
* Signaleren en corrigeren van afwijkingen in uurregistratie en loonberekening
* Een voltijds contract van onbepaalde duur
* Een aantrekkelijk salaris, aangevuld met extralegale voordelen
* Groeps- en hospitalisatieverzekering
* Mogelijkheid tot een flexibel cafetariaplan
* 2 dagen telewerk, na je inwerkperiode
* Opleidingen op maat
* Veel autonomie en flexibiliteit
Gevraagde vaardigheden
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Professionele informatie en reglementering bijwerken Documenten archiveren en klasseren
- Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
- De parameters in een boekhoudpakket actualiseren en optimaliseren
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.