HR Operations Supervisor

About this role

Ο Όμιλος IMITHEA Medical Group, ένας από τους πλέον δυναμικά αναπτυσσόμενους ομίλους στον χώρο της Δευτεροβάθμιας Περίθαλψης στην Ελλάδα, με εκτεταμένο δίκτυο νοσοκομείων και κλινικών και περισσότερους από 2.500 εργαζομένους, συνεχίζει να επενδύει στους ανθρώπους του.

Στο πλαίσιο αυτό, αναζητούμε HR Operations Supervisor (Προϊστάμενος/η Λειτουργειών Ανθρώπινου Δυναμικού) για το Νοσοκομείο Ερρίκος Ντυνάν, μέλος του Ομίλου, ο/η οποίος/α θα ενταχθεί στην ομάδα Ανθρώπινου Δυναμικού και θα αναφέρεται στον HR Manager του Νοσοκομείου, έχοντας παράλληλα την ευθύνη συντονισμού και εποπτείας ενός μέλους της ομάδας.

Αρμοδιότητες

• Συντονισμός, καθοδήγηση και εποπτεία της καθημερινής λειτουργίας του τμήματος.

• Προετοιμασία, διαχείριση και παρακολούθηση συμβάσεων εργασίας, τροποποιήσεων όρων εργασίας, μεταβολών προσωπικού.

• Εποπτεία των διαδικασιών διαχείρισης προσωπικού και διασφάλιση της ορθής τήρησης και ενημέρωσης των στοιχείων και αρχείων προσωπικού.

• Διαχείριση ωραρίων, αδειών, απουσιών και λοιπών μεταβολών προσωπικού.

• Έλεγχος της ορθής εφαρμογής της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας και διερεύνηση αποκλίσεων.

• Εποπτεία των απαιτούμενων δηλώσεων και εντύπων στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ και διασφάλιση της συμμόρφωσης με την ισχύουσα εργατική και ασφαλιστική νομοθεσία και προθεσμίες.

• Συγκέντρωση, διασταύρωση και έλεγχο όλων των μεταβολών και στοιχείων που απαιτούνται για τη μηνιαία μισθοδοσία, καθώς και έγκαιρη αποστολή τους στο τμήμα μισθοδοσίας.

• Υποστήριξη του HR Manager σε θέματα διαχείρισης θεμάτων προσωπικού, reporting και παροχής στοιχείων.

• Συμβολή στη συνεχή βελτίωση και τυποποίηση των διαδικασιών Ανθρώπινου Δυναμικού.

Requirements

• Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ στη Διοίκηση Ανθρώπινου Δυναμικού, Διοίκηση Επιχειρήσεων, Οικονομικά ή συναφές αντικείμενο.

• Τουλάχιστον 5 έτη σχετικής επαγγελματικής εμπειρίας σε HR Operations, HR Administration ή/και Payroll Administration.

• Προηγούμενη εμπειρία σε συντονισμό ή εποπτεία ατόμου/ομάδας.

• Πολύ καλή γνώση εργατικής και ασφαλιστικής νομοθεσίας, Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ και Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας.

• Εμπειρία στη διαχείριση και τον έλεγχο στοιχείων που επηρεάζουν τη μισθοδοσία.

• Πολύ καλή γνώση MS Office, με έμφαση στο Excel, και εξοικείωση με HRIS και εφαρμογές μισθοδοσίας.

• Καλή γνώση Αγγλικών.

Δεξιότητες

• Ικανότητα συντονισμού, καθοδήγησης και ανάπτυξης ατόμων.

• Πολύ καλή οργάνωση και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών προτεραιοτήτων.

• Αναλυτική σκέψη και ιδιαίτερη προσοχή στη λεπτομέρεια και στην ακρίβεια των δεδομένων.

• Υπευθυνότητα, συνέπεια και υψηλό επίπεδο εχεμύθεια.

• Πολύ καλές επικοινωνιακές και διαπροσωπικές δεξιότητες.

• Προσανατολισμός στην τήρηση διαδικασιών, προθεσμιών και κανονιστικών απαιτήσεων.
Benefits

• Ελκυστικό πακέτο αποδοχών και παροχών.

• Συνεχή εκπαίδευση και υποστήριξη για την ανάπτυξη γνώσεων και δεξιοτήτων.

• Σύγχρονο και οργανωμένο περιβάλλον εργασίας, με έμφαση στη συνεργασία και την αποτελεσματικότητα.

• Προνομιακή εκπτωτική πολιτική σε υπηρεσίες του Νοσοκομείου.