HR Officer Personeelsadministratie & Payroll
WZC HEILIG HART TE GRIMBERGEN · Grimbergen · 2026-09-20
Over deze functie
Goede zorg voor onze bewoners begint bij medewerkers die kunnen rekenen op een correcte en betrouwbare ondersteuning. Daarom zoeken we een **HR Officer Personeelsadministratie & Payroll** die onze personeelsadministratie zelfstandig en nauwkeurig opvolgt.
Je:
* beheert personeelsdossiers, contracten en administratieve wijzigingen;
* volgt ziekte, afwezigheden, arbeidsongevallen en verlof op;
* bereidt de payroll voor en werkt hiervoor samen met ons sociaal secretariaat;
* verzorgt de administratie bij in- en uitdiensttreding;
* verwerkt en controleert personeelsgegevens in eCalcura met het oog op een correcte registratie en financiering;
* volgt subsidies, premies en tewerkstellingsmaatregelen op, waaronder Maribel, Vlaams opleidingsverlof en IFG;
* bewaakt aangiftes, aanvragen en deadlines en neemt hierin zelf initiatief;
* ondersteunt rekrutering, selectie en onboarding;
* zorgt voor correcte HR-rapportering;
* bent een aanspreekpunt voor praktische HR-vragen.
Je krijgt de kans om mee te bouwen aan een duidelijke, betrouwbare en verder gedigitaliseerde HR-werking.
**Wat bieden we?**
Je komt terecht in een mensgericht woonzorgcentrum met ongeveer 160 bewoners en een grote groep betrokken medewerkers.
Je krijgt een functie met verantwoordelijkheid en ruimte om te groeien. Je werkt nauw samen met collega’s uit de administratie en het managementteam en krijgt de kans om mee vorm te geven aan een sterke en betrouwbare HR-werking.
We bieden een correcte verloning volgens de geldende barema’s, aangevuld met de voordelen die binnen onze sector van toepassing zijn.
**WIJ BIEDEN**
* Een aangename werkomgeving in een degelijke infrastructuur met professionele werkmiddelen (https://youtu.be/f7ohXuaxoC4).
* Een loon volgens IFIC barema.
* Maaltijdcheques.
* Ambu All plan
* Corporote Benefits
* Fietsvergoeding.
* Opleidingen die je de kans geven te groeien.
Gevraagde vaardigheden
- Procedures, methodes en beheerinstrumenten actualiseren
- Personeelsadministratie uitvoeren
- Loonadministratie uitvoeren
- Dossiers van werknemers beheren
- Een arbeidsovereenkomst opstellen
- Loonadministratie controleren
- Rapporten opstellen
- Informeren over personeelsadministratie en sociale wetgeving
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.