HR Officer

Over deze functie

Als HR Officer ben je een belangrijke administratieve spil binnen het HR-team. Je zorgt voor een correcte en efficiënte personeelsadministratie en ondersteunt de volledige employee lifecycle, van onboarding tot offboarding.

**Payroll & administratieve ondersteuning**

* Ondersteunen bij payroll gerelateerde administratie en voorbereidingen
* Instaan voor een correcte administratieve back-up van payroll

**Personeelsadministratie & contractbeheer**

* Administratief verwerken van contractwijzigingen (bv. ouderschapsverlof, schorsingen, wijziging arbeidsregime)
* Opstellen, aanpassen en archiveren van arbeidsovereenkomsten en addenda
* Zorgdragen voor een correcte en up-to-date personeelsdossiers en documentbeheer
* Administratief opvolgen van sociaaljuridische regels (incl. 183-dagenregel BE/NL, representatievergoeding)

**Onboarding & Offboarding (administratieve opvolging)**

* Administratieve ondersteuning van onboarding, waaronder:

* Opmaak van contracten
* Aanvragen en registreren van laptops, gsm’s en andere tools
* Voorbereiden van welkomstdocumentatie
* Administratieve opvolging van car checks
* Administratief afhandelen van offboarding, inclusief opvolging van materiaal, car checks en afsluiten van dossiers

**Benefits & praktische administratie**

* Beheren en opvolgen van gsm-abonnementen (registratie, wijzigingen, stopzettingen)
* Administratieve opvolging van fietslease-dossiers
* Onderhouden van overzicht en administratie rond extralegale voordelen

**Documentbeheer & opvolging**

* Administratief opmaken, laten ondertekenen en archiveren van HR documenten zoals bonusplannen
* Zorgen voor een correcte en gestructureerde documentflow binnen HR (contracten, policies, addenda, attesten)

**Tijdsregistratie & afwezigheden**

* Verwerken en controleren van tijdsregistratiegegevens
* Administratief opvolgen en beantwoorden van ziektemeldingen
* Registreren en opvolgen van afwezigheden in de HR-systemen

**HR Ondersteuning & communicatie**

* Beantwoorden van telefonische en mailboxvragen rond HR-administratie
* Communicatie en opvolging van onze HR- en fleetpartners
* Fungeren als administratief aanspreekpunt voor medewerkers en interne stakeholders

* Vast contract van onbepaalde duur met een marktconform loon, afgestemd op jouw ervaring en skills.
* Bovenop je loon krijg je een forfaitaire onkostenvergoeding, maaltijdcheques, ecocheques, sinterklaascheques met een extra optie tot fietslease.
* 32 verlofdagen voor een gezonde werk-privébalans (20 wettelijke + 12 ADV-dagen).
* Hospitalisatie- en groepsverzekering, aangevuld met voordelen van ons cafetariaplan
* Cheques bij speciale aangelegenheden zoals huwelijk en geboorte
* Diverse teamactiviteiten waardoor je het A-team beter leert kennen: sportactiviteiten, een quiz, verrassingsdiner, ...
* Een uitdagende rol met ruimte voor groei en opleiding
* Financiële groei op basis van prestaties
* 4/5de is ook mogelijk.