HR & Facilities manager

Over deze functie

**Human Resources**

Je rapporteert rechtstreeks aan de CEO, die ook de rol van HR director opneemt. Samen vormen jullie het HR-team. Je staat in voor een zeer divers takenpakket:

* Je beheert administratief alle aspecten die te maken hebben met het tewerkstellen van personeel: werving, onboarding, fleet management, loonverwerking, opleidingen, procedures opstellen...
* Jaarlijks breidt ons team uit met een tijdelijke crew om onze events te ondersteunen via flexi-, interim-, studenten- en freelancecontracten. Je geeft dit team vorm samen met de project manager en zorgt voor correcte verloning en facturatie.
* Om onze ISO-certificering te behouden help jij de huidige HR-processen documenteren en verbeteren.
* Preventie en welzijn. Je wordt onze interne preventieadviseur: aanspreekpunt externe preventiedienst en EHBO-koffers, brandblussers en evacuatieplannen up-to-date houden. Heb je de basisopleiding preventieadviseur nog niet, dan volg je die via ons.

**Facilities**

En daarnaast ben je onze facilities manager, voor ons kantoor in de Walenstraat 71, met tuin en parking.

* Aansturing poetsploeg, opvolging onderhoud gebouw, tuin en parking met leveranciers.
* Voorraadbeheer: Koffie, drank, sanitair, kantoormateriaal...
* Defecten en herstellingen: zelf oplossen of vakmannen inschakelen en opvolgen.
* Wagenpark: onderhoud en keuringen, banden, schadegevallen, tankkaarten en boetes.
* Leveranciers en budget: overzicht op van contracten en leveranciers en eventuele verbetervoorstellen.

De verdeling tussen HR en facilities ligt niet vast: de ene week vraagt de operatie meer van het ene, de andere week van het andere. We weten dat deze workload vraagt naar 1 voltijdse beschikbaarheid; jij bewaakt de prioriteiten en zorgt dat beide blijven draaien.

Je wordt onderdeel van een kleinschalig, gepassioneerd team dat streeft naar perfectie en innovatie. Samen werken we aan oplossingen die levens veiliger maken, organisaties efficiënter laten werken en evenementen onvergetelijk maken. Samengevat:

* Een open, no-nonsense bedrijfscultuur.
* Flexibiliteit en balans. De druk is hoog, maar er is ruimte om te recupereren. Flexibiliteit werkt in twee richtingen.
* Je werkplek? Ons kantoor te Hasselt, Walenstraat 71, met tuin en parking.
* Opleidingskansen: jij bent de eigenaar van je eigen kennismatrix en jij geeft aan wat je noden hieromtrent zijn. De basisopleiding preventieadviseur nemen wij voor onze rekening.
* De kans om mee het verschil te maken voor een KMO. Doordat jij ontzorgt en rapporteert waar het op staat, maak je deel uit van de groei van deze KMO.
* Een voltijds contract met ruimte voor en een focus op persoonlijke ontwikkeling.