HR & Business Support Officer
Dive Marine Underwater Services (Eu · Brasschaat · 2026-09-16
Over deze functie
**HR, Personeel & Payroll:**
Je beheert personeelsdossiers, verlof en afwezigheden. Je verzorgt de **payroll en loonadministratie**. Je helpt bij de onboarding van nieuwe collega's, regelt opleidingen en bent het aanspreekpunt voor HR-vragen.
**Finance:**
De verwerking van inkomende facturen en de opmaak van uitgaande facturen liggen bij jou. Je ondersteunt bij betalingen en bewaakt een correcte financiële administratie.
**Sales & Office support:**
Je biedt administratieve ondersteuning bij offertes, planningen en klantendossiers. Je springt bij waar nodig en denkt mee over het efficiënter maken van processen.
**Wat bieden wij?**
* Een gevarieerde functie met veel autonomie en verantwoordelijkheid.
* Een sleutelrol binnen een groeiend en internationaal actief bedrijf.
* Een aangename werksfeer met korte communicatielijnen.
* De mogelijkheid om mee te bouwen aan de verdere professionalisering van onze organisatie.
* Een competitief salaris aangevuld met extralegale voordelen.
* Een voltijdse functie vanuit ons kantoor in Brasschaat.
**Waarom kiezen voor Dive Marine?**
Bij Dive Marine kom je terecht in een onderneming waar flexibiliteit, vertrouwen en teamwork centraal staan. We zijn actief in een unieke en uitdagende maritieme niche waarbij geen enkele dag dezelfde is.
Je krijgt de kans om mee te groeien met het bedrijf en een directe impact te hebben op onze medewerkers, klanten en dagelijkse werking.
Gevraagde vaardigheden
- Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
- Kopieerwerk verrichten
- Personeelsdossiers administratief opvolgen Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
- Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
- Notities nemen die worden gedicteerd of integraal noteren wat er gezegd wordt tijdens vergaderingen, conferenties, ...
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.