HR Assistant & Personal Assistant CEO

Over deze functie

We zijn op zoek naar een **HR Assistant & Personal Assistant CEO** die een ondersteunende en veelzijdige rol opneemt binnen onze organisatie. In deze vertrouwensfunctie ondersteun je zowel de HR-werking als de dagelijkse activiteiten van onze CEO.

**HR Assistant**

* Je ondersteunt de dagelijkse HR-administratie.
* Je volgt de verwerking van de uitzendkrachten op.
* Opvolgen van afwezigheden en tijdsregistratie.
* Je helpt mee bij de opmaak en opvolging van arbeidsovereenkomsten en personeelsdocumenten.
* Je beheert personeelsdossiers en zorgt voor een correcte administratieve verwerking.
* Je helpt mee aan diverse HR-projecten.

**Personal Assistant CEO**

* Je beheert de agenda van de CEO en plant afspraken efficiënt in.
* Je volgt de mailbox op.
* Je organiseert vergaderingen en zorgt voor een goede voorbereiding.
* Je bent pro-actief in de opvolging van to do’s.
* Je bewaakt deadlines en volgt actiepunten op.
* Je bereidt documenten, presentaties en rapporteringen voor.
* Je bent een vertrouwenspersoon en behandelt gevoelige informatie met de nodige discretie.

Bij Supra Bazar kom je terecht in een warme en familiale werkomgeving waar jouw inzet en ideeën gewaardeerd worden.

Wij bieden jou:

* Een afwisselende en uitdagende functie;
* Een sleutelrol binnen een groeiend familiebedrijf;
* Een aangename en collegiale werksfeer;
* Deeltijdse (3/5e of 4/5e) tewerkstelling;
* De kans om actief mee te bouwen aan de verdere groei van Supra Bazar.