HR Admin Specialist

Over deze functie

Met een 140-tal winkels in Vlaanderen (Standaard Boekhandel) en een 40-tal in Wallonië (Librairie Club) zijn we een van de meest dynamische retailers van het land. Naast het winkelnetwerk hebben we ons logistiek center SBL, van waaruit we boeken verspreiden over heel België.

Onze 600 specialisten zetten sterk in op persoonlijk advies en klantenbegeleiding, ondersteund door een sterke werking op ons hoofdkantoor. De rode draad doorheen ons verhaal zijn onze vier fundamentele waarden: deskundigheid, ondernemerschap, open blik naar elkaar en de wereld en samenwerking – want **samen schrijven we de mooiste verhalen**.

Ter versterking van ons HR team zijn we op zoek naar een **HR Admin Specialist** die administratieve ondersteuning biedt aan de HR collega’s voor Standaard Boekhandel, SBL en Librairie Club.

Jobomschrijving

* Je zorgt voor een correcte **loonadministratie**: je maakt arbeidsovereenkomsten en bijkomende addenda op.
* Je zorgt voor een correcte administratie voor medewerkers doorheen hun **loopbaan** (o.m. aansluiting bij verzekeringen, registratie in systemen) en zorgt voor de nodige interne communicatie zodat alles correct voorbereid en afgehandeld wordt.
* Je verzorgt de **interne communicatie** over in diensten, uit diensten, jubilarissen en familiale aangelegenheden. Je voorziet ook de nodige **attenties** naar aanleiding van deze gebeurtenissen.
* Je staat in voor de controle en opvolging van **ziekteattesten** en verlengingen en progressieve werkhervatting. Je ondersteunt de HR BP bij de opvolging van langdurig zieke collega’s.
* Je volgt de aangifte van **arbeidsongevallen** administratief op, in samenwerking met de preventieadviseur.
* Je fungeert als **back-up** van de Payroll Officer voor de maandelijkse **loonverwerking**.
* Je staat in voor de opvolging en planning van medische onderzoeken in samenwerking met onze externe partner.
* Je ondersteunt de HR collega’s bij het invullen van **vacatures** en bij het opvolgen van **opleidingen**. Denk aan het inplannen van kandidaten, het reserveren van zalen, het uitsturen van documentatie etc.

* Een **servicegerichte en uitdagende rol** in een gevestigde organisatie.
* Een **goede work-life balans** door glijdende werkuren, deels thuiswerk is mogelijk.
* Een fijne en **makkelijk bereikbare werkplek** op ons hoofdkantoor in Sint-Niklaas (naast de E17).
* **Competitief salaris** in lijn met de functie en een mooi pakket aan extralegale voordelen, waaronder maaltijd- en ecocheques, hospitalisatie- en groepsverzekering en personeelskorting.