Hôte(sse) d'accueil - Premium - Cabinet de Conseil International (H/F)

À propos du poste

Ma Petite Agence recrute un(e) Chargé(e) d'accueil en CDI à temps partiel pour un cabinet de conseil international situé à Paris 8e.

Dans un environnement professionnel exigeant, vous assurerez un accueil soigné auprès des visiteurs et des collaborateurs. Vous contribuerez également au bon fonctionnement quotidien des bureaux, en lien avec les équipes du site.

Ce poste s'adresse à une personne organisée, fiable et attentive aux détails, qui apprécie autant la relation avec les visiteurs que la diversité des missions administratives et logistiques.

Vos missions

Accueil physique et téléphonique

* Accueillir, orienter et accompagner les visiteurs, clients et prestataires avec courtoisie et professionnalisme.
* Assurer l'accueil en français et en anglais.
* Gérer les badges visiteurs et le suivi des accès.
* Répondre aux appels, les transférer et transmettre les messages avec précision.

Salles de réunion et hospitalité

* Gérer les réservations et préparer les salles avant les rendez-vous.
* Vérifier la bonne disposition du mobilier et la disponibilité du matériel.
* Mettre en place les boissons d'accueil, petits-déjeuners et prestations de restauration selon les besoins.
* Veiller au rangement des salles après leur utilisation.

Support administratif et logistique

* Réceptionner, trier et distribuer le courrier, les plis et les colis.
* Accueillir les livreurs et coordonner les livraisons.
* Organiser les commandes de taxis à la demande des équipes.
* Réaliser des impressions, des reliures et la préparation de documents.
* Suivre les stocks de fournitures, boissons et consommables, et assurer leur réassort.
* Participer à la bonne tenue des cuisines et des espaces communs : rangement, gestion de la vaisselle et entretien courant des équipements.
* Transmettre les informations nécessaires à la personne assurant la relève.

Votre profil

* Vous maîtrisez le français et disposez d'un anglais courant, vous permettant d'accueillir des visiteurs et de gérer des appels avec aisance.
* Vous avez le sens du service et adoptez une présentation ainsi qu'une posture professionnelles adaptées à un cabinet de conseil international.
* Vous êtes ponctuel(le), rigoureux(se), réactif(ve) et capable de gérer plusieurs demandes.
* Vous faites preuve de discrétion et respectez la confidentialité des informations.
* Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, notamment Outlook.
* Une première expérience en accueil d'entreprise, en hôtellerie ou dans un environnement de service exigeant serait appréciée.

Conditions du poste

* Contrat : CDI à temps partiel.
* Durée : 30 heures par semaine.
* Horaires : du lundi au vendredi, de 8 h à 14 h.
* Lieu : Paris 8e, en présentiel.
* Prise de poste : date à convenir.
* Avantages : titres-restaurant, mutuelle d'entreprise et prise en charge à 50 % de l'abonnement aux transports publics.
* Rémunération et avantages

* Salaire de base : 1 600,30 € brut par mois, sur la base de 12,31 € brut de l'heure pour 130 heures mensuelles.
* Prime mensuelle liée au site : 275,60 € brut, versée pendant l'affectation sur cette prestation, selon les conditions d'attribution et au prorata du temps effectivement travaillé sur le site.
* Rémunération totale : 1 875,90 € brut par mois, pour un mois complet ouvrant droit à l'intégralité de la prime.
* Uniforme fourni.
* Formation au poste et accompagnement par les équipes de Ma Petite Agence.

Pour candidater, adressez-nous votre CV en précisant vos disponibilités et votre niveau d'anglais.

Nous serons heureuses de découvrir votre parcours et d'échanger avec vous.

Rémunération : à partir de 12,31€ par heure

Lieu du poste : En présentiel