Head of Warehouse & Logistics (m/w/d)

Über diese Stelle

Bist du bereit, in die faszinierende Welt der Raumfahrt einzutauchen? Dann ist Exolaunch genau der richtige Ort für dich.
Exolaunch ist ein global führendes Unternehmen im Bereich Launch Mission Management, Satellitenintegration und einer breiten Palette an Auswurfsystemen. Mit mehr als 790 erfolgreich gestarteten Satelliten auf 47 Missionen und über 13 Jahren Erfahrung arbeiten wir mit Unternehmen weltweit zusammen – von etablierten Industrieunternehmen und Start-ups bis hin zu Forschungseinrichtungen, staatlichen Organisationen und internationalen Raumfahrtagenturen.
Zur Unterstützung unseres weiteren Wachstums suchen wir eine erfahrene Führungspersönlichkeit im Bereich Logistik mit fundierter People-Management-Erfahrung, die die Gesamtverantwortung für unseren Bereich Warehouse & Logistics in Berlin übernimmt. Die Rolle richtet sich an Personen, die tiefgreifende Erfahrung mit dem globalen Export und Import wertvoller Fracht, die bereits Teams geführt, Strukturen aufgebaut und einen Logistikbereich mit hoher Verbindlichkeit gesteuert haben. Du solltest es gewohnt sein, Mitarbeitende zu führen, Prioritäten zu setzen, Prozesse weiterzuentwickeln und gleichzeitig sicherzustellen, dass das operative Tagesgeschäft in einem komplexen Umfeld zuverlässig läuft.
Du verantwortest die Gesamtaufstellung und Leistungsfähigkeit des Bereichs internationaler Transporte inkl. aller zollrelevanten Prozesse. Dabei arbeitest du eng mit Stakeholdern aus Lager und Inventarmanagement, Engineering, Produktion, Mission Management, Beschaffung und Qualität zusammen, um den sicheren und termingerechten Transport missionskritischer Hardware sicherzustellen.
Die Rolle ist primär an unserem Lager- und Engineeringstandort in Berlin angesiedelt. Gelegentliche Präsenz an unserem HQ am Potsdamer Platz kann je nach Geschäftsbedarf erforderlich sein.
Wenn du Lust hast, einen zentralen Unternehmensbereich in einem wachsenden Raumfahrtunternehmen zu übernehmen, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Führung des Bereichs Internationale Logistik mit Verantwortung für Prozessoptimierung, Skalierung, Teamstruktur, Performance, Prioritäten und operative Umsetzung

Führung und Weiterentwicklung des Teams, einschließlich erfahrener Teammitglieder und gegebenenfalls Team Leads

Etablierung klarer Verantwortlichkeiten, effizienter Arbeitsweisen und hoher Verbindlichkeit im gesamten Bereich

Steuerung der End-to-End-Bewegung von Hardware zwischen internen Standorten, Lieferanten, Testeinrichtungen und internationalen Launch Sites

Sicherstellung strukturierter, sicherer und verlässlicher Abläufe in Lager- und Workshop-Bereichen

Verantwortung für hohe Standards bei Wareneingang, Warenausgang, Lagerung, Materialhandling und Bestandskontrollen

Überwachung kritischer Sendungen sowie frühzeitiges Erkennen und Eskalieren von Risiken oder Engpässen

Verantwortung für Bestandsgenauigkeit, Nachverfolgbarkeit und Transparenz in relevanten Systemen und Tools

Weiterentwicklung von Prozessen, Standards und Datenqualität im Bereich Logistik und Inventory Management

Steuerung von Import-, Export- und Versandprozessen in Deutschland, innerhalb der EU und international

Sicherstellung, dass Versand- und Zolldokumente korrekt, vollständig und fristgerecht erstellt, geprüft und abgelegt werden

Steuerung der Zusammenarbeit mit Speditionen und weiteren Logistikdienstleistern

Enge Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern zur Abstimmung logistischer Prioritäten mit operativen Anforderungen und Unternehmenszielen

Mindestens 8 Jahre relevante Berufserfahrung in Bereich internationaler Logistik, Warehouse-Logistik, Supply Chain oder Operations

Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer Führungsrolle mit direkter Personalverantwortung

Klare Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden und Teams, nicht nur in der Koordination von Aufgaben oder in einer Senior-Individual-Contributor-Rolle

Fundierte Erfahrung in internationalem Versand, Export und Import, Warehouse Operations und Inventory Management

Sehr gute Kenntnisse in Import-/Export- und Zollprozessen, in Deutschland und der EU. Erfahrung mit Versand in die USA oder Asiatische Länder ist von Vorteil.

Erfahrung darin, Prozesse zu verbessern, Strukturen aufzubauen und operative Standards in einer Logistikfunktion zu etablieren

Souveränität in der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit in einem dynamischen Umfeld, mit kleinen und wachsenden, Teams

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel; Erfahrung mit Inventory-Management-Systemen oder ERP-nahen Tools ist ein Plus

Führerschein Klasse B

Strukturierte, verlässliche und lösungsorientierte Arbeitsweise

Hohes Maß an Ownership, gutes Urteilsvermögen und klare Kommunikation

Attraktive Vergütung

Eine Senior-Führungsrolle mit echter Verantwortung und Gestaltungsspielraum

Ein modernes Arbeitsumfeld: HQ am Potsdamer Platz mit Zugang zu Fitnessgym im Gebäude

Zuschüsse für Mittagessen, Mobilität und besondere Anlässe

Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung

Snacks, Getränke und frisches Obst

Laptop und alle notwendigen Arbeitsmittel

Ein motiviertes, internationales Team und die Möglichkeit, Teil realer Raumfahrtmissionen zu werden

Bewirb dich bitte direkt über unsere Karriereseite und wähle die passende Position aus:
https://www.exolaunch.com/careers

Bitte beachte, dass Bewerbungen per E-Mail nicht berücksichtigt werden können. Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung der korrekten Position in unserem Recruiting-System zugeordnet wird, bewirb dich bitte direkt über unsere Karriereseite.