Head of Finance Operations & Compliance

Over deze functie

**Head of Finance Operations & Compliance (m/v/x) - Regio Oostende**

Voor een internationaal verankerde, ondernemende bedrijvengroep met hoofdzetel in West-Vlaanderen zijn wij exclusief op zoek naar een **Head of Finance Operations & Compliance**.

Deze organisatie combineert de slagkracht van een internationale groep met de dynamiek van een familiale en sterk gedecentraliseerde omgeving. Met een brede aanwezigheid in meerdere landen en een portefeuille van diverse ondernemingen, bevindt de groep zich in een verdere fase van professionalisering, harmonisering en schaalbare groei.

In deze nieuw gepositioneerde sleutelrol neem je de leiding over de financiële operationele ruggengraat van de organisatie. Je zorgt ervoor dat closing, accounting, audit readiness, fiscale compliance en financiële kwaliteitsstandaarden op een consistente, tijdige en betrouwbare manier worden georganiseerd en opgevolgd over de verschillende entiteiten heen. Je rapporteert aan de Group CFO.

**Takenpakket**

Als **Head of Finance Operations & Compliance (m/v/x)** ben je verantwoordelijk voor het bewaken, stroomlijnen en verder uitbouwen van de terugkerende finance processen binnen de groep. Je combineert inhoudelijke diepgang met people leadership en stakeholdermanagement en zorgt voor een performante finance operating cadans over landen en entiteiten heen. Je verantwoordelijkheden omvatten onder meer:

* Coördineren en bewaken van de maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen binnen de groep, met focus op timing, kwaliteit en consistentie.
* Verder uitrollen van een uniforme closing aanpak met duidelijke kalenders, checklists, kwaliteitscontroles en heldere verantwoordelijkheden.
* Verhogen van audit readiness binnen de organisatie en coördineren van lokale en centrale audittrajecten in samenwerking met externe auditors.
* Fungeren als centraal aanspreekpunt voor auditgerelateerde opvolging, dossiers, documentatie en issue management.
* Opvolgen van fiscale compliance processen, waaronder btw, vennootschapsbelasting, roerende voorheffing en transfer pricing execution, in samenwerking met externe adviseurs.
* Aansturen, coachen en verder ontwikkelen van een centraal finance operations team met verschillende expertises en maturiteitsniveaus.
* Mee aligneren van lokale finance teams rond gemeenschappelijke standaarden, deadlines en kwaliteitsverwachtingen, in nauwe samenwerking met lokaal management.
* Opzetten en opvolgen van een duidelijke operationele ritmiek via trackers, actieplannen, escalaties en structurele follow-up.
* Identificeren van procesinefficiënties en recurrente knelpunten, en deze vertalen naar concrete verbeterinitiatieven.
* Stimuleren van standaardisatie, vereenvoudiging, systeemgebruik en verdere automatisatie binnen finance operations.
* Bijdragen aan de verdere uitrol van het nieuwe finance operating model en mee bouwen aan een schaalbare finance organisatie die toekomstige groei en overnames ondersteunt.

**Aanbod**

Deze functie biedt een zeldzame combinatie van operationele impact, internationale scope en inhoudelijke breedte.

Je komt terecht in een omgeving waar nog echt gebouwd wordt: professioneel onderbouwd, financieel gezond en gedragen door een duidelijke langetermijnvisie. Tegelijk blijft de cultuur ondernemend, hands-on en menselijk, met korte beslissingslijnen en ruimte voor initiatief.

Wat je mag verwachten:

* Een sleutelpositie binnen een internationale groep in volle ontwikkeling en verdere professionalisering.
* De kans om een zichtbare impact te hebben op closing discipline, audit readiness, compliance kwaliteit en finance maturity over meerdere landen en entiteiten heen.
* Een rol met een brede inhoudelijke scope op het snijvlak van accounting, audit, tax, operations en people management.
* Een context waarin je actief kan bijdragen aan continuous improvement, standaardisatie en automatisatie van finance processen.
* Nauwe samenwerking met senior management, lokale directies, finance peers en externe stakeholders.
* Een ondernemende en waarden gedreven bedrijfscultuur waarin initiatief, ownership en samenwerking centraal staan.
* Een all-in verloningspakket, in lijn met het gewicht en de impact van de functie

Ben jij een senior finance professional met stevige auditbagage, aangevuld met relevante in-house ervaring in accounting of finance operations? Krijg je energie van structuur brengen, teams begeleiden, deadlines bewaken en een internationale finance organisatie naar een hoger maturiteitsniveau tillen? Dan is dit een uitgelezen opportuniteit!